Тимбилдинг на корпоративе: как организовать

р.
р.
Наш клиент - руководитель HR отдела компании, попросил меня рассказать его отделу алгоритм организации тимбилдинга для компаний. По отзывам, это было полезно и я решила написать небольшой гайд с вариантами и идеями для тимбилдинга в Москве и Подмосковье.

Итак, давайте разберем как организовать тимбилдинг на корпоративе, чтобы все остались довольны!

Тимбилдинг на корпоративе: как организовать

Наш клиент - руководитель HR отдела компании, попросил меня рассказать его отделу алгоритм организации тимбилдинга для компаний. По отзывам, это было полезно и я решила написать небольшой гайд с вариантами и идеями для тимбилдинга в Москве и Подмосковье.

Итак, давайте разберем как организовать тимбилдинг на корпоративе, чтобы все остались довольны!
р.
р.

Подготовка к тимбилдингу: сбор информации

Чтобы организовать удачный тимбилдинг на корпоративе, первый делом проведем небольшое исследование. Давайте узнаем, что нравится сотрудникам, какие у них ожидания и что впечатлило или расстроило в прошлые корпоративные мероприятия.
Вот три способа собрать обратную связь за неделю:
Личные интервью
Необязательно делать это официально, достаточно опросить 10-15 человек в компании, заранее подготовив список вопросов.
Ящик с пожеланиями
Простой, но эффективный способ собрать пожелания и идеи у коллег. Повесьте картонный ящик на входе, в столовой или в зоне отдыха.
Опрос по электронной почте
Третий вариант - это анкеты или рассылки по имейл с вопросами о желаемом формате корпоративного тимбилдинга.
Личные интервью
Необязательно делать это официально, достаточно опросить 10-15 человек в компании, заранее подготовив список вопросов.
Ящик с пожеланиями
Простой, но эффективный способ собрать пожелания и идеи у коллег. Повесьте картонный ящик на входе, в столовой или в зоне отдыха.
Опрос по электронной почте
Третий вариант - это анкеты или рассылки по имейл с вопросами о желаемом формате корпоративного тимбилдинга.

Выбор площадки для корпоратива

На мой взгляд, это решающий фактор в подготовке корпоративного тимбилдинга. Иногда этот пункт идет на первом месте, а после выбора площадки уже определяются с концепцией. Место проведения накладывает большие ограничения на варианты тимбилдинга.
Базовые моменты, на которые обращаем внимание:
  • 1
    Удаленность площадки
    Удаленность считают от офиса компании, даже если тимбилдинг проводите в выходной день. Маршрут до офиса уже для всех привычный. Если будет трансфер, его тоже нужно организовывать от офиса или от ближайшего к площадке метро.
    Если площадка в подмосковье, старайтесь чтобы на дорогу уходило не больше часа.
  • 2
    Обособленность площадки
    Пункт, про который многие забывают. Обязательно уточняйте, будут ли другие мероприятия в этот день на территории вашего места проведения. Если да, то попросите менеджера площадки рассказать каким образом производиться развод гостей, не будет ли мешать чужая музыка, какая навигация предусмотрена.
    Если у есть выбор, то я бы рекомендовала остановиться на площадке, где будет только ваш коллектив.
  • 3
    Наличие помещений и территорий для всех активностей
    Продумайте, где проводить тимбилдинг, официальную часть, вечернюю программу и другие элементы программы. Пройдите с представителем площадки залы, шатры и открытые территории. Задайте вопросы про подключения, наличие звукового оборудования и реквизита. Часто площадки предоставляют это бесплатно. Если оборудование стоит дополнительных денег, сравните цены с сторонними подрядчиками, часто у них будет дешевле.
  • 1
    Удаленность площадки
  • 2
    Обособленность площадки
  • 3
    Наличие помещений и территорий для всех активностей

Подготовка корпоративного тимбилдинга

Когда первые два пункта позади и вы определились с местом и концепцией, остается подготовить все остальное. Основные задачи:
  • Логистика
    Организовать трансфер и информировать как добраться до места проведения. Схему проезда пишите подробно, предупреждайте о пробках, расставьте указатели на подъезде к площадке.
  • Питание
    Определитесь с питанием гостей, закажите на площадке или организуйте кейтеринг. Обратите внимание на наличие воды в месте проведения тимбилдинга. Поставьте пластиковые бутылки по 200 мл для каждого участника.
  • Организаторы
    Выбрать подрядчика или назначить ответственных за тимбилдинг внутри компании. Если вы хотите все под ключ, начиная с выбора площадки и идей для проведения, то вы можете обратиться в агентство. Мы с удовольствием поможем вам на всех этапах. А благодаря выбору проверенных мест и своей базы подрядчиков постараемся сэкономить ваш бюджет. Если решите делать все сами, то начните с составления чек-листа, чтобы ничего не забыть.
  • Подрядчики
    Выберите артистов и команду аниматоров, проведите встречи и расскажите им про концепцию и пожелания. Заранее отправьте основным действующим лицам и ведущему сценарий и тайминг. Если нужна репетиция, ее можно провести в день корпоратива на площадке за 3-4 часа до начала. Это будет стоить плюс 20-30% к гонорарам, но зато будете уверены, что все пройдет без запинок.
  • Подарки
    Подготовьте подарки гостям, одежду участникам тимбилдинга и конверты с инструкциями
  • Информирование
    Создайте чат участников, чтобы информировать о корпоративном мероприятии и заранее вовлекать людей в тимбилдинг. Подробнее можете посмотреть здесь как мы это реализуем.
  • Логистика
    Организовать трансфер и информировать как добраться до места проведения.
  • Питание
    Определитесь с питанием гостей, закажите на площадке или организуйте кейтеринг.
  • Организаторы
    Выбрать подрядчика или назначить ответственных за тимбилдинг внутри компании.
  • Подрядчики
    Выберите артистов и команду аниматоров, проведите встречи и расскажите им про концепцию и пожелания.
  • Подарки
    Подготовьте подарки гостям, одежду участникам тимбилдинга и конверты с инструкциями
  • Информирование
    Создайте чат участников, чтобы информировать о корпоративном мероприятии и заранее вовлекать людей в тимбилдинг. Подробнее можете посмотреть здесь как мы это реализуем.

Тимбилдинг на корпоративе: день мероприятия

90% процентов работы вы уже проделали, в день тимбилдинга изменить что-либо уже сложно. Теперь ваша задача - проследить чтобы исполнители выполняли свою роль, а участники и команды без труда понимали что и где происходит. За час до начала сбора гостей, все на площадке должно быть готово.
Все задействованные актеры и аниматоры должны быть в костюмах и на местах. Указатели, реквизит, банеры и прочее расставлены. Когда гости начали приходить на площадку уже не должно быть установок оборудования или раскладки реквизита.
90% процентов работы вы уже проделали, в день тимбилдинга изменить что-либо уже сложно. Теперь ваша задача - проследить чтобы исполнители выполняли свою роль, а участники и команды без труда понимали что и где происходит. За час до начала сбора гостей, все на площадке должно быть готово.
Все задействованные актеры и аниматоры должны быть в костюмах и на местах. Указатели, реквизит, банеры и прочее расставлены. Когда гости начали приходить на площадку уже не должно быть установок оборудования или раскладки реквизита.

После тимбилдинга

После корпоративного тимбилдинга остается еще несколько задач:
Поделиться с коллегами фото и видео
Собрать обратную связь
Сделать выводы для следующего корпоратива
Поделиться с коллегами фото и видео
Собрать обратную связь
Сделать выводы для следующего корпоратива

Надеюсь эта статья была полезна. Желаю вам удачи в проведении тимбилдинга! Мы будем рады пообщаться с вами и предложить идеи и варианты тимбилдинга для вашего корпоративного мероприятия.

Надеюсь эта статья была полезна. Желаю вам удачи в проведении тимбилдинга! Мы будем рады пообщаться с вами и предложить идеи и варианты тимбилдинга для вашего корпоративного мероприятия.

Варианты корпоративного тимбилдинга

У нас представлены более 40 вариантов и идей, вот самые популярные направления:
Корпоративный тимбилдинг на природе
Тимбилдинг на корпоративе
Спортивный тимбилдинг на корпоративе
Творческий или танцевальный тимбилдинг
Бизнес игра, проектные игры, квесты
Кулинарный тимбилдинг на корпоратив
Корпоративный тимбилдинг на природе
Тимбилдинг на корпоративе
Спортивный тимбилдинг на корпоративе
Творческий или танцевальный тимбилдинг
Бизнес игра, проектные игры, квесты
Кулинарный тимбилдинг на корпоратив
Стоимость тимбилдинга
Стоимость проведения зависит от количества человек и выбранной программы.
Количество участников
Стоимость руб./чел.
До 50
50 - 100
100 - 200
200 - 300
300 - 500
Более 500
2500 - 3500
2000 - 3200
1500 - 2800
1200 - 2500
1000 - 2500
от 800
В этой таблице ориентировочная стоимость, точную цену уточняйте у нас.
Значение имеют сезон, удаленность площадки от Москвы, дополнительные пожелания клиента.

Примеры наших тимбилдингов: видео

Посмотрите как проходят наши тимбилдинги для сотрудников и что говорят клиенты
Отзыв на корпоратив Машина Голдберга для 800 человек
Отзыв клиента о программе для 800 человек компании Балтика. Клиент и участники довольны, а значит мы тоже!
Приготовили пиццу 3 метра на корпоративе
Только у нас в Каталист самая большая пицца в России Печь весом в 1 тонну, пицца диаметром 3 метра и весов 50 килограмм.
Корпоратив: зомби квест
Для тех кто видел уже все! Ночной шоу квест для сотрудников, который запомнится на всю жизнь
Отзыв на корпоратив Машина Голдберга для 800 человек
Приготовили пиццу 3 метра на корпоративе
Корпоратив: зомби квест

Быстрая бесплатная консультация

Cвяжемся с вами в течение 10 минут

Быстрая бесплатная консультация

Перезвоним в течение 10 минут

Что входит в корпоративный тимбилдинг?

Бесплатный подбор площадок
Предложения по концепции
Встречи по мероприятию с организаторами, выезд на осмотр площадок
Помощь на всех этапах, предложения и идеи, переговоры с площадками и подрядчиками, организация всех процессов под ключ
Работа ведущего
Работа инструкторов
Подготовка площадки (раскладываем весь реквизит для команд, проверяем оборудование и готовность площадки)
Реквизит для постройки конструкций или творчества (зависит от выбранной программы). Защитная одежда.
Конверты со схемами и описанием заданий для цепной реакции
Монтаж и демонтаж
Вывоз мусора с площадки
Логистика в пределах Москвы

Топ 5 идей для 2023 года

Посмотрите нашу подборку 5 беспроигрышных варианта для корпоративного тимбилдинга в 2023 году

Автор статьи -
Мария Варламова

Информация об авторе:

Закончила Школу-Студию Мхат, по специальности «Продюсер», училась в «Московской школе управления Сколково».

Занимается организацией тимбилдингов с 2007 года. С 2010 года работает в КАТАЛИСТ.

Автор многих программ, в том числе Wow Pizza и Green Hero

Все статьи автора


Автор статьи -
Мария Варламова

Информация об авторе:

Закончила Школу-Студию Мхат, по специальности «Продюсер», училась в «Московской школе управления Сколково».

Занимается организацией тимбилдингов с 2007 года. С 2010 года работает в КАТАЛИСТ.

Автор многих программ, в том числе Wow Pizza и Green Hero

Все статьи автора