Тимбилдинг на корпоративе: как организовать

р.
р.
Наш клиент - руководитель HR отдела компании, попросил меня рассказать его отделу алгоритм организации тимбилдинга для компаний. По отзывам, это было полезно и я решила написать небольшой гайд с вариантами и идеями для тимбилдинга в Москве и Подмосковье.

Итак, давайте разберем как организовать тимбилдинг на корпоративе, чтобы все остались довольны!

Тимбилдинг на корпоративе: как организовать

Наш клиент - руководитель HR отдела компании, попросил меня рассказать его отделу алгоритм организации тимбилдинга для компаний. По отзывам, это было полезно и я решила написать небольшой гайд с вариантами и идеями для тимбилдинга в Москве и Подмосковье.

Итак, давайте разберем как организовать тимбилдинг на корпоративе, чтобы все остались довольны!
р.
р.

Подготовка к тимбилдингу: сбор информации

Чтобы организовать удачный тимбилдинг на корпоративе, первый делом проведем небольшое исследование. Давайте узнаем, что нравится сотрудникам, какие у них ожидания и что впечатлило или расстроило в прошлые корпоративные мероприятия.
Вот три способа собрать обратную связь за неделю:
Необязательно делать это официально, достаточно опросить 10-15 человек в компании, заранее подготовив список вопросов.
Простой, но эффективный способ собрать пожелания и идеи у коллег. Повесьте картонный ящик на входе, в столовой или в зоне отдыха.
Третий вариант - это анкеты или рассылки по имейл с вопросами о желаемом формате корпоративного тимбилдинга.
Необязательно делать это официально, достаточно опросить 10-15 человек в компании, заранее подготовив список вопросов.
Простой, но эффективный способ собрать пожелания и идеи у коллег. Повесьте картонный ящик на входе, в столовой или в зоне отдыха.
Третий вариант - это анкеты или рассылки по имейл с вопросами о желаемом формате корпоративного тимбилдинга.

Выбор площадки для корпоратива

На мой взгляд, это решающий фактор в подготовке корпоративного тимбилдинга. Иногда этот пункт идет на первом месте, а после выбора площадки уже определяются с концепцией. Место проведения накладывает большие ограничения на варианты тимбилдинга.
Базовые моменты, на которые обращаем внимание:
  • 1
    Удаленность площадки
    Удаленность считают от офиса компании, даже если тимбилдинг проводите в выходной день. Маршрут до офиса уже для всех привычный. Если будет трансфер, его тоже нужно организовывать от офиса или от ближайшего к площадке метро.
    Если площадка в подмосковье, старайтесь чтобы на дорогу уходило не больше часа.
  • 2
    Обособленность площадки
    Пункт, про который многие забывают. Обязательно уточняйте, будут ли другие мероприятия в этот день на территории вашего места проведения. Если да, то попросите менеджера площадки рассказать каким образом производиться развод гостей, не будет ли мешать чужая музыка, какая навигация предусмотрена.
    Если у есть выбор, то я бы рекомендовала остановиться на площадке, где будет только ваш коллектив.
  • 3
    Наличие помещений и территорий для всех активностей
    Продумайте, где проводить тимбилдинг, официальную часть, вечернюю программу и другие элементы программы. Пройдите с представителем площадки залы, шатры и открытые территории. Задайте вопросы про подключения, наличие звукового оборудования и реквизита. Часто площадки предоставляют это бесплатно. Если оборудование стоит дополнительных денег, сравните цены с сторонними подрядчиками, часто у них будет дешевле.
  • 1
    Удаленность площадки
  • 2
    Обособленность площадки
  • 3
    Наличие помещений и территорий для всех активностей

Подготовка корпоративного тимбилдинга

Когда первые два пункта позади и вы определились с местом и концепцией, остается подготовить все остальное. Основные задачи:
  • Логистика
    Организовать трансфер и информировать как добраться до места проведения. Схему проезда пишите подробно, предупреждайте о пробках, расставьте указатели на подъезде к площадке.
  • Питание
    Определитесь с питанием гостей, закажите на площадке или организуйте кейтеринг. Обратите внимание на наличие воды в месте проведения тимбилдинга. Поставьте пластиковые бутылки по 200 мл для каждого участника.
  • Организаторы
    Выбрать подрядчика или назначить ответственных за тимбилдинг внутри компании. Если вы хотите все под ключ, начиная с выбора площадки и идей для проведения, то вы можете обратиться в агентство. Мы с удовольствием поможем вам на всех этапах. А благодаря выбору проверенных мест и своей базы подрядчиков постараемся сэкономить ваш бюджет. Если решите делать все сами, то начните с составления чек-листа, чтобы ничего не забыть.
  • Подрядчики
    Выберите артистов и команду аниматоров, проведите встречи и расскажите им про концепцию и пожелания. Заранее отправьте основным действующим лицам и ведущему сценарий и тайминг. Если нужна репетиция, ее можно провести в день корпоратива на площадке за 3-4 часа до начала. Это будет стоить плюс 20-30% к гонорарам, но зато будете уверены, что все пройдет без запинок.
  • Подарки
    Подготовьте подарки гостям, одежду участникам тимбилдинга и конверты с инструкциями
  • Информирование
    Создайте чат участников, чтобы информировать о корпоративном мероприятии и заранее вовлекать людей в тимбилдинг. Подробнее можете посмотреть здесь как мы это реализуем.
  • Логистика
    Организовать трансфер и информировать как добраться до места проведения.
  • Питание
    Определитесь с питанием гостей, закажите на площадке или организуйте кейтеринг.
  • Организаторы
    Выбрать подрядчика или назначить ответственных за тимбилдинг внутри компании.
  • Подрядчики
    Выберите артистов и команду аниматоров, проведите встречи и расскажите им про концепцию и пожелания.
  • Подарки
    Подготовьте подарки гостям, одежду участникам тимбилдинга и конверты с инструкциями
  • Информирование
    Создайте чат участников, чтобы информировать о корпоративном мероприятии и заранее вовлекать людей в тимбилдинг. Подробнее можете посмотреть здесь как мы это реализуем.

Тимбилдинг на корпоративе: день мероприятия

90% процентов работы вы уже проделали, в день тимбилдинга изменить что-либо уже сложно. Теперь ваша задача - проследить чтобы исполнители выполняли свою роль, а участники и команды без труда понимали что и где происходит. За час до начала сбора гостей, все на площадке должно быть готово.
Все задействованные актеры и аниматоры должны быть в костюмах и на местах. Указатели, реквизит, банеры и прочее расставлены. Когда гости начали приходить на площадку уже не должно быть установок оборудования или раскладки реквизита.
90% процентов работы вы уже проделали, в день тимбилдинга изменить что-либо уже сложно. Теперь ваша задача - проследить чтобы исполнители выполняли свою роль, а участники и команды без труда понимали что и где происходит. За час до начала сбора гостей, все на площадке должно быть готово.
Все задействованные актеры и аниматоры должны быть в костюмах и на местах. Указатели, реквизит, банеры и прочее расставлены. Когда гости начали приходить на площадку уже не должно быть установок оборудования или раскладки реквизита.

После тимбилдинга

После корпоративного тимбилдинга остается еще несколько задач:
Поделиться с коллегами фото и видео
Собрать обратную связь
Сделать выводы для следующего корпоратива
Поделиться с коллегами фото и видео
Собрать обратную связь
Сделать выводы для следующего корпоратива

Надеюсь эта статья была полезна. Желаю вам удачи в проведении тимбилдинга! Мы будем рады пообщаться с вами и предложить идеи и варианты тимбилдинга для вашего корпоративного мероприятия.

Надеюсь эта статья была полезна. Желаю вам удачи в проведении тимбилдинга! Мы будем рады пообщаться с вами и предложить идеи и варианты тимбилдинга для вашего корпоративного мероприятия.

Варианты корпоративного тимбилдинга

У нас представлены более 40 вариантов и идей, вот самые популярные направления:
Стоимость тимбилдинга
Стоимость проведения зависит от количества человек и выбранной программы.
Количество участников
Стоимость руб./чел.
До 50
50 - 100
100 - 200
200 - 300
300 - 500
Более 500
2500 - 3500
2000 - 3200
1500 - 2800
1200 - 2500
1000 - 2500
от 800
В этой таблице ориентировочная стоимость, точную цену уточняйте у нас.
Значение имеют сезон, удаленность площадки от Москвы, дополнительные пожелания клиента.

Примеры наших тимбилдингов: видео

Посмотрите как проходят наши тимбилдинги для сотрудников и что говорят клиенты
Отзыв на корпоратив Машина Голдберга для 800 человек
Отзыв клиента о программе для 800 человек компании Балтика. Клиент и участники довольны, а значит мы тоже!
Приготовили пиццу 3 метра на корпоративе
Только у нас в Каталист самая большая пицца в России Печь весом в 1 тонну, пицца диаметром 3 метра и весов 50 килограмм.
Корпоратив: зомби квест
Для тех кто видел уже все! Ночной шоу квест для сотрудников, который запомнится на всю жизнь
Отзыв на корпоратив Машина Голдберга для 800 человек
Приготовили пиццу 3 метра на корпоративе
Корпоратив: зомби квест
Быстрая бесплатная консультация
Свяжемся с вами в течение 10 минут!
*Минимальный заказ от 100 человек и от 450 000 рублей

Быстрая бесплатная консультация

Перезвоним в течение 10 минут

Что входит в корпоративный тимбилдинг?

Бесплатный подбор площадок
Предложения по концепции
Встречи по мероприятию с организаторами, выезд на осмотр площадок
Помощь на всех этапах, предложения и идеи, переговоры с площадками и подрядчиками, организация всех процессов под ключ
Работа ведущего
Работа инструкторов
Подготовка площадки (раскладываем весь реквизит для команд, проверяем оборудование и готовность площадки)
Реквизит для постройки конструкций или творчества (зависит от выбранной программы). Защитная одежда.
Конверты со схемами и описанием заданий для цепной реакции
Монтаж и демонтаж
Вывоз мусора с площадки
Логистика в пределах Москвы

Топ 5 идей для 2023 года

Посмотрите нашу подборку 5 беспроигрышных варианта для корпоративного тимбилдинга в 2023 году

Автор статьи -
Мария Варламова

Информация об авторе:

Закончила Школу-Студию Мхат, по специальности «Продюсер», училась в «Московской школе управления Сколково».

Занимается организацией тимбилдингов с 2007 года. С 2010 года работает в КАТАЛИСТ.

Автор многих программ, в том числе Wow Pizza и Green Hero

Все статьи автора


Автор статьи -
Мария Варламова

Информация об авторе:

Закончила Школу-Студию Мхат, по специальности «Продюсер», училась в «Московской школе управления Сколково».

Занимается организацией тимбилдингов с 2007 года. С 2010 года работает в КАТАЛИСТ.

Автор многих программ, в том числе Wow Pizza и Green Hero

Все статьи автора