Тимбилдинг на корпоративе: как организовать

р.
р.
Наш клиент - руководитель HR отдела компании, попросил меня рассказать его отделу алгоритм организации тимбилдинга для компаний. По отзывам, это было полезно и я решила написать небольшой гайд с вариантами и идеями для тимбилдинга в Москве и Подмосковье.

Итак, давайте разберем как организовать тимбилдинг на корпоративе, чтобы все остались довольны!

Подготовка к тимбилдингу: сбор информации

Чтобы организовать удачный тимбилдинг на корпоративе, первый делом проведем небольшое исследование. Давайте узнаем, что нравится сотрудникам, какие у них ожидания и что впечатлило или расстроило в прошлые корпоративные мероприятия.
Вот три способа собрать обратную связь за неделю:

1) Личные интервью
Необязательно делать это официально, достаточно опросить 10-15 человек в компании, заранее подготовив список вопросов. Что спрашивать: что больше всего нравится на корпоративах? что не нравится? какой вид тимбилдинга хотелось бы в этом году? Коллеги с удовольствием делятся впечатлениями и идеями, нужно только эту информацию систематизировать.
Когда мы проводили опрос в компании клиента в прошлом месяце, ответы были такие: больше всего сотрудники компании любят летний корпоратив на природе, предпочитают формат барбекю, нравятся спортивные игры и квесты. Также хотят чтобы было побольше мастер-классов и здоровой еды. В прошлом году тимбилдинг на корпоративе понравился, но утомила дорога на корпоративных автобусах, которая заняла более 2х часов. Еще семь человек сказали что интересен формат квиза.
Как видите, пожелания вполне реализуемые и мы их учли при подготовке корпоратива.
2) Ящик с пожеланиями
Простой, но эффективный способ собрать пожелания и идеи у коллег. Повесьте картонный ящик на входе, в столовой или в зоне отдыха. Положите разноцветные листочки, ручки. Напишите и распечатайте крупным шрифтом инструкцию и даты приема пожеланий и идей. Обычно такие опросы проводят анонимно, не забудьте это тоже указать в инструкции. Способ нравится сотрудникам, а если вы еще и красиво оформите ящик, то вовлечение будет в два раза больше!
Если не хотите делать анонимно, идите другим путем. Объявите приз за креативную идею! Так коллеги больше вовлекутся в процесс и вы удивитесь какие интересные идеи можно получить таким способом.
3) Опрос по электронной почте
Третий вариант - это анкеты или рассылки по имейл с вопросами о желаемом формате корпоративного тимбилдинга. Но, по опыту скажу, работает хуже, так как формат приелся и в половине случаев сотрудники не реагируют.

Когда пожелания собраны, нужно их изучить и выявить часто встречающиеся или особо креативные варианты. Сразу предупрежу, что выполнить пожелания всех участников на корпоративе не получиться, но такой опрос поможет вам порадовать большую часть коллектива. Когда участники вовлекаются в подготовку и предлагают идеи (даже если их не выберут в итоге), то п они будут более удовлетворены мероприятием!
На основе пожеланий определяемся с концепцией и направлением: спортивный тимбилдинг, творческий корпоратив, бизнес игра, выезд на природу или что-то другое.

Выбор площадки для корпоратива

На мой взгляд, это решающий фактор в подготовке корпоративного тимбилдинга. Иногда этот пункт идет на первом месте, а после выбора площадки уже определяются с концепцией. Место проведения накладывает большие ограничения на варинты тимбилдинга.
Базовые моменты, на которые обращаем внимание:

  • Удаленность площадки
Удаленность считают от офиса компании, даже если тимбилдинг проводите в выходной день. Маршрут до офиса уже для всех привычный. Если будет трансфер, его тоже нужно организовывать от офиса или от ближайшего к площадке метро.
Если площадка в подмосковье, старайтесь чтобы на дорогу уходило не больше часа.

  • Обособленность площадки
Пункт, про который многие забывают. Обязательно уточняйте, будут ли другие мероприятия в этот день на территории вашего места проведения. Если да, то попросите менеджера площадки рассказать каким образом производиться развод гостей, не будет ли мешать чужая музыка, какая навигация предусмотрена.
Если у есть выбор, то я бы рекомендовала остановиться на площадке, где будет только ваш коллектив.

  • Наличие помещений и территорий для всех активностей
Продумайте, где проводить тимбилдинг, официальную часть, вечернюю программу и другие элементы программы. Пройдите с представителем площадки залы, шатры и открытые территории. Задайте вопросы про подключения, наличие звукового оборудования и реквизита. Часто площадки предоставляют это бесплатно. Если оборудование стоит дополнительных денег, сравните цены с сторонними подрядчиками, часто у них будет дешевле.

Подготовка корпоративного тимбилдинга

Когда первые два пункта позади и вы определились с местом и концепцией, остается подготовить все остальное. Основные задачи:
  • Логистика
Организовать трансфер и информировать как добраться до места проведения. Схему проезда пишите подробно, предупреждайте о пробках, расставьте указатели на подъезде к площадке.
  • Организаторы
Выбрать подрядчика или назначить ответственных за тимбилдинг внутри компании.
Если вы хотите все под ключ, начиная с выбора площадки и идей для проведения, то вы можете обратиться в агентство. Мы с удовольствием поможем вам на всех этапах. А благодаря выбору проверенных мест и своей базы подрядчиков постараемся сэкономить ваш бюджет. Если решите делать все сами, то начните с составления чек-листа, чтобы ничего не забыть.

Организуем тимбилдинг под ключ
Хотите больше узнать о вариантах тимбилдинга? Оставьте свои контакты: вам позвонит event менеджер и предложит варианты
  • Питание
Определитесь с питанием гостей, закажите на площадке или организуйте кейтеринг. Обратите внимание на наличие воды в месте проведения тимбилдинга. Поставьте пластиковые бутылки по 200 мл для каждого участника.
  • Подрдячики
Выберите артистов и команду аниматоров, проведите встречи и расскажите им про концепцию и пожелания. Заранее отправьте основным действующим лицам и ведущему сценарий и тайминг. Если нужна репетиция, ее можно провести в день корпоратива на площадке за 3-4 часа до начала. Это будет стоить плюс 20-30% к гонорарам, но зато будете уверены, что все пройдет без запинок.
  • Подарки
Подготовьте подарки гостям, одежду участникам тимбилдинга и конверты с инструкциями
  • Информирование
Создайте чат участников, чтобы информировать о корпоративном мероприятии и заранее вовлекать людей в тимбилдинг. Подробнее можете посмотреть здесь как мы это реализуем.

Тимбилдинг на корпоративе: день мероприятия

90% процентов работы вы уже проделали, в день тимбилдинга изменить что-либо уже сложно. Теперь ваша задача - проследить чтобы исполнители выполняли свою роль, а участники и команды без труда понимали что и где происходит. За час до начала сбора гостей, все на площадке должно быть готово.

Все задействованные актеры и аниматоры должны быть в костюмах и на местах. Указатели, реквизит, банеры и прочее расставлены. Когда гости начали приходить на площадку уже не должно быть установок оборудования или раскладки реквизита.

После тимбилдинга

После корпоративного тимбилдинга остается еще несколько задач:
  • Поделиться с коллегами фото и видео
  • Собрать обратную связь
  • Сделать выводы для следующего корпоратива
Надеюсь эта статья была полезна. Желаю вам удачи в проведении тимбилдинга! Мы будем рады пообщаться с вами и предложить идеи и варианты тимбилдинга для вашего корпоративного мероприятия.

Варианты корпоративного тимбилдинга

У нас представлены более 40 вариантов и идей, вот самые популярные направления:
  • Корпоративный тимбилдинг на природе
    На природе - это популярный вариант летнего корпоратива для сотрудников. Теплая погода - главное преимущество такого мероприятия. Коллеги могут душевно провести время за барбекю, поиграть в командные соревнования.
  • Тимбилдинг на корпоративе
    Тимбилдинг - отличное дополнение к каждому корпоративу. Главное выбрать интересную программу и вписать ее в общую концепцию праздника. Корпоративный тимбилдинг можно проводить как самостоятельное мероприятия или как часть общей программы праздника для сотрудников.
  • Спортивный тимбилдинг на корпоративе
    Спортивных игр и квестов огромное количество. Начиная с классических веревочных курсов и заканчивая командными играми по новым фильмам. Квесты, соревнования, гонки и веревочные курсы - основные направления таких программ
  • Творческий или танцевальный тимбилдинг
    Например, рисование огромной картины или создание арт объекта. Участие в таком виде тимбилдинга будет интересно девушкам и мужчинам. Сюда также можно отнести музыкальные постановки с участием сотрудников вашей компании. Проводятся в помещении или на улице.
  • Бизнес игра, проектные игры, квесты
    Бизнес игры и квесты эффективны для развития команды. В основе лежат логические задачи, которые команды решают совместно. Такие игры всегда запоминаются, можно проводить в виде квеста. Мы задействуем аниматоров в эффектных костюмах, для создания яркой атмосферы.
  • Кулинарный тимбилдинг на корпоратив
    Приготовление еды имеет неоспоримое преимущество. Вы можете сэкономить бюджет мероприятия. Вам не нужно заказывать банкет, так как ваша команда приготовит все сама, лучше настоящих шеф поваров! Наш абсолютный хит сезона 2023 - трехметровая wow пицца

Примеры наших тимбилдингов: видео

Посмотрите как проходят наши тимбилдинги для сотрудников и что говорят клиенты
Отзыв на корпоратив Машина Голдберга для 800 человек
Отзыв клиента о программе для 800 человек компании Балтика. Клиент и участники довольны, а значит мы тоже!
Приготовили пиццу 3 метра на корпоративе
Только у нас в Каталист самая большая пицца в России Печь весом в 1 тонну, пицца диаметром 3 метра и весов 50 килограмм.
Корпоратив: зомби квест
Для тех кто видел уже все! Ночной шоу квест для сотрудников, который запомнится на всю жизнь

Топ 5 идей для 2023 года

Посмотрите нашу подборку 5 беспроигрышных варианта для корпоративного тимбилдинга в 2023 году

Что входит в корпоративный тимбилдинг?

  1. Бесплатный подбор площадок
  2. Предложения по концепции
  3. Встречи по мероприятию с организаторами, выезд на осмотр площадок
  4. Помощь на всех этапах, предложения и идеи, переговоры с площадками и подрядчиками, организация всех процессов под ключ
  5. Работа ведущего
  6. Работа инструкторов
  7. Подготовка площадки (раскладываем весь реквизит для команд, проверяем оборудование и готовность площадки).
  8. Реквизит для постройки конструкций или творчества (зависит от выбранной программы). Защитная одежда.
  9. Конверты со схемами и описанием заданий для цепной реакции
  10. Монтаж и демонтаж
  11. Вывоз мусора с площадки
  12. Логистика в пределах Москвы

Стоимость тимбилдинга

Сколько стоит организация?

Стоимость проведения зависит от количества человек и выбранной программы.

Значение имеют сезон, удаленность площадки от Москвы, дополнительные пожелания клиента. В этой таблице ориентировочная стоимость, точную цену уточняйте у нас.

Заказать тимбилдинг на корпоратив в Каталист

Мы занимаемся разработкой и проведением тимбилдингов более 10 лет.
Будем рады сотрудничеству с вами!
Чтобы заказать организацию мероприятия оставьте свои контактные данные. Мы свяжемся с вами в течении суток и пришлем:
  • Варианты программ подходящих под ваши задачи
  • Презентации с картинками и описанием этапов
  • Новые идеи и фишки, которые дополнят ваше мероприятие
  • Подробную смету и несколько вариантов бюджета

Автор статьи - Мария Варламова

Информация об авторе:

Закончила Школу-Студию Мхат, по специальности «Продюсер», училась в «Московской школе управления Сколково».

Занимается организацией тимбилдингов с 2007 года. С 2010 года работает в КАТАЛИСТ.

Автор многих программ, в том числе Wow Pizza и Green Hero

Все статьи автора