Тимбилдинг на корпоративе: как организовать

В этой статье:

• Сбор информации
• Выбор площадки
• Подготовка
• День мероприятия
• После тимбилдинга
• Варианты
• Примеры: видео
• Топ 5 идей для 2023 года
• Что входит в тимбилдинг?
• Стоимость
• Заказать организацию

Чтобы организовать удачный тимбилдинг на корпоративе, первый делом проведем небольшое исследование. Давайте узнаем, что нравится сотрудникам, какие у них ожидания и что впечатлило или расстроило в прошлые корпоративные мероприятия.
Вот три способа собрать обратную связь за неделю:

1) Личные интервью
Необязательно делать это официально, достаточно опросить 10-15 человек в компании, заранее подготовив список вопросов. Что спрашивать: что больше всего нравится на корпоративах? что не нравится? какой вид тимбилдинга хотелось бы в этом году? Коллеги с удовольствием делятся впечатлениями и идеями, нужно только эту информацию систематизировать.
Когда мы проводили опрос в компании клиента в прошлом месяце, ответы были такие: больше всего сотрудники компании любят летний корпоратив на природе, предпочитают формат барбекю, нравятся спортивные игры и квесты. Также хотят чтобы было побольше мастер-классов и здоровой еды. В прошлом году тимбилдинг на корпоративе понравился, но утомила дорога на корпоративных автобусах, которая заняла более 2х часов. Еще семь человек сказали что интересен формат квиза.
Как видите, пожелания вполне реализуемые и мы их учли при подготовке корпоратива.

2) Ящик с пожеланиями
Простой, но эффективный способ собрать пожелания и идеи у коллег. Повесьте картонный ящик на входе, в столовой или в зоне отдыха. Положите разноцветные листочки, ручки. Напишите и распечатайте крупным шрифтом инструкцию и даты приема пожеланий и идей. Обычно такие опросы проводят анонимно, не забудьте это тоже указать в инструкции. Способ нравится сотрудникам, а если вы еще и красиво оформите ящик, то вовлечение будет в два раза больше!
Если не хотите делать анонимно, идите другим путем. Объявите приз за креативную идею! Так коллеги больше вовлекутся в процесс и вы удивитесь какие интересные идеи можно получить таким способом.

3) Опрос по электронной почте
Третий вариант - это анкеты или рассылки по имейл с вопросами о желаемом формате корпоративного тимбилдинга. Но, по опыту скажу, работает хуже, так как формат приелся и в половине случаев сотрудники не реагируют.

Когда пожелания собраны, нужно их изучить и выявить часто встречающиеся или особо креативные варианты. Сразу предупрежу, что выполнить пожелания всех участников на корпоративе не получиться, но такой опрос поможет вам порадовать большую часть коллектива. Когда участники вовлекаются в подготовку и предлагают идеи (даже если их не выберут в итоге), то п они будут более удовлетворены мероприятием!
На основе пожеланий определяемся с концепцией и направлением: спортивный тимбилдинг, творческий корпоратив, бизнес игра, выезд на природу или что-то другое.

На мой взгляд, это решающий фактор в подготовке корпоративного тимбилдинга. Иногда этот пункт идет на первом месте, а после выбора площадки уже определяются с концепцией. Место проведения накладывает большие ограничения на варинты тимбилдинга.
Базовые моменты, на которые обращаем внимание:

• Удаленность площадки

Удаленность считают от офиса компании, даже если тимбилдинг проводите в выходной день. Маршрут до офиса уже для всех привычный. Если будет трансфер, его тоже нужно организовывать от офиса или от ближайшего к площадке метро.
Если площадка в подмосковье, старайтесь чтобы на дорогу уходило не больше часа.

• Обособленность площадки

Пункт, про который многие забывают. Обязательно уточняйте, будут ли другие мероприятия в этот день на территории вашего места проведения. Если да, то попросите менеджера площадки рассказать каким образом производиться развод гостей, не будет ли мешать чужая музыка, какая навигация предусмотрена.
Если у есть выбор, то я бы рекомендовала остановиться на площадке, где будет только ваш коллектив.

• Наличие помещений и территорий для всех активностей

Продумайте, где проводить тимбилдинг, официальную часть, вечернюю программу и другие элементы программы. Пройдите с представителем площадки залы, шатры и открытые территории. Задайте вопросы про подключения, наличие звукового оборудования и реквизита. Часто площадки предоставляют это бесплатно. Если оборудование стоит дополнительных денег, сравните цены с сторонними подрядчиками, часто у них будет дешевле.

Когда первые два пункта позади и вы определились с местом и концепцией, остается подготовить все остальное. Основные задачи:

• Логистика

Организовать трансфер и информировать как добраться до места проведения. Схему проезда пишите подробно, предупреждайте о пробках, расставьте указатели на подъезде к площадке.

• Организаторы

Выбрать подрядчика или назначить ответственных за тимбилдинг внутри компании.
Если вы хотите все под ключ, начиная с выбора площадки и идей для проведения, то вы можете обратиться в агентство. Мы с удовольствием поможем вам на всех этапах. А благодаря выбору проверенных мест и своей базы подрядчиков постараемся сэкономить ваш бюджет. Если решите делать все сами, то начните с составления чек-листа, чтобы ничего не забыть.

• Питание

Определитесь с питанием гостей, закажите на площадке или организуйте кейтеринг. Обратите внимание на наличие воды в месте проведения тимбилдинга. Поставьте пластиковые бутылки по 200 мл для каждого участника.

• Подрдячики

Выберите артистов и команду аниматоров, проведите встречи и расскажите им про концепцию и пожелания. Заранее отправьте основным действующим лицам и ведущему сценарий и тайминг. Если нужна репетиция, ее можно провести в день корпоратива на площадке за 3-4 часа до начала. Это будет стоить плюс 20-30% к гонорарам, но зато будете уверены, что все пройдет без запинок.

• Подарки

Подготовьте подарки гостям, одежду участникам тимбилдинга и конверты с инструкциями

• Информирование

Создайте чат участников, чтобы информировать о корпоративном мероприятии и заранее вовлекать людей в тимбилдинг. Подробнее можете посмотреть здесь как мы это реализуем.

90% процентов работы вы уже проделали, в день тимбилдинга изменить что-либо уже сложно. Теперь ваша задача - проследить чтобы исполнители выполняли свою роль, а участники и команды без труда понимали что и где происходит. За час до начала сбора гостей, все на площадке должно быть готово.

Все задействованные актеры и аниматоры должны быть в костюмах и на местах. Указатели, реквизит, банеры и прочее расставлены. Когда гости начали приходить на площадку уже не должно быть установок оборудования или раскладки реквизита.

После корпоративного тимбилдинга остается еще несколько задач:

• Поделиться с коллегами фото и видео
• Собрать обратную связь
• Сделать выводы для следующего корпоратива

Надеюсь эта статья была полезна. Желаю вам удачи в проведении тимбилдинга! Мы будем рады пообщаться с вами и предложить идеи и варианты тимбилдинга для вашего корпоративного мероприятия.

Чтобы заказать организацию мероприятия оставьте свои контактные данные. Мы свяжемся с вами в течении суток и пришлем:

• Варианты программ подходящих под ваши задачи
• Презентации с картинками и описанием этапов
• Новые идеи и фишки, которые дополнят ваше мероприятие
• Подробную смету и несколько вариантов бюджета