Тимбилдинг в Екатеринбурге: программы, цены и организация под ключ

На площадке всё устроено просто: команды получают одинаковые заготовки, правила и время на выполнение, а дальше договариваются сами. Ведущий держит время и подсказывает, инструкторы работают на командах, в финале собирается один общий результат. Каждая команда видит в нём свой кусок, и это главное отличие от игры на одного победителя.

Корпоратив решает другую задачу. Там люди отдыхают рядом: стол, музыка, ведущий, тосты. Общаются те, кто и так общается, а гости из соседних отделов расходятся к своим. Тимбилдинг ставит задачу, которую в одиночку не решить, поэтому разговаривать приходится и с теми, с кем вы обычно только переписываетесь.

Квиз и квест ближе, но короче и мельче. Квиз занимает 60-90 минут вопросов за столами, там играет эрудиция, а не совместная работа. Квест разводит людей по маршрутам, и общий результат появляется только в таблице очков. После тимбилдинга остаётся предмет: собранный город, снятый ролик, готовая картина.

Если вы собираете в одном зале людей из разных городов Урала и тех, кто работает удалённо, программа важнее площадки. Они собрались знакомиться и работать вместе, а не смотреть город, поэтому день лучше строить вокруг общего дела, а не вокруг экскурсии.

Событие собираем целиком: программа, площадка, реквизит, ведущий с инструкторами, питание и награждение считаются одной сметой. От вас нужны дата, число участников и человек для связи, остальное собираем мы, включая переговоры с площадкой в Екатеринбурге.

Реквизит привозим и раскладываем сами: комплекты стоят на площадке до сбора гостей, монтаж занимает от 2 до 4 часов и обычно идёт накануне вечером. Утром люди заходят в готовый зал, а не смотрят, как при них двигают столы и распаковывают коробки.

После финала площадку разбираем в тот же день. Упаковку и остатки материалов увозим с собой, зал остаётся в том виде, в каком мы его приняли: это условие площадки и наша обычная практика.

Самый крупный ориентир города это МВЦ «Екатеринбург-ЭКСПО»: 4 павильона общей площадью 50 000 м², открытая площадка на 60 000 м² и конгресс-центр на 41 600 м². Главный зал трансформируется под группу от 500 до 5 000 зрителей, рядом 40 залов и переговорных, пленарный зал на 1 200 мест и банкетный зал на 250 мест. От центра города туда 15 минут.

Смотреть площадку начинаем не с интерьера, а с логики: как к ней подъедет машина с реквизитом, пройдут ли детали в двери и есть ли куда сложить упаковку. Красивый зал, в который не заносится реквизит, срывает программу, поэтому порядок проверки всегда такой.

У площадки мы спрашиваем пять вещей: высоту потолка, ширину дверей и наличие грузового лифта, розетки в зоне программы, окно на монтаж накануне и место, куда сложить упаковку. Если у вас свой опенспейс или переговорная-трансформер, программы в помещении с компактным реквизитом идут прямо в офисе, без аренды зала.

Нижняя граница в 25 человек не про капризы, а про то, как устроена игра: нужны минимум 3 команды, иначе не собирается ни соревнование, ни общий результат. Если людей меньше, честнее взять короткий формат в помещении и не разворачивать полноразмерную программу.

Верхняя граница у нас 3 000 участников. От 400 человек площадку делим на зоны по 100-150, в каждой свой инструктор и свой запуск, иначе команды стоят в очереди к реквизиту и теряют азарт. Комплекты реквизита закрывают до 1 500 человек одновременно, дальше собираем программу волнами.

В дне программа обычно занимает середину: сбор и кофе, 2-4 часа основной части, обед, награждение, дальше ваш вечер. Если вы совмещаете тимбилдинг с годовым собранием, ставим его после официальной части: люди уже в зале, уже вместе, и разогревать их заново не нужно.

Программы в помещении ставятся проще всего: реквизит компактный, площадкой становится любой зал с ровным полом, погода на них не влияет. Их и берут чаще, когда хочется убрать лишние риски: отменить зал из-за дождя нельзя, а поляну можно.

Уличные форматы проводим тоже, они просто требовательнее: нужны площадка, монтаж и запасной вариант на непогоду. Зато картинка получается другого масштаба: заезды собранных болидов, фестиваль с фудтраками, длинная пицца на общий стол в финале.

Все программы авторские, реквизит и декорации делаем сами на своём складе. Это значит, что состав команд, время и правила игры мы подстраиваем под ваш день, а не подгоняем день под чужой готовый сценарий. Полный список форматов с ценами живёт в разделе тимбилдингов.

Считать удобно по объёму реквизита: чем он компактнее, тем короче монтаж и тем меньше требований к площадке. Мегаполис, Машина Голдберга, Корпоративная картина, Стартап с нейросетями, Нейрогалерея, Музыкальный Лейбл, Озвучка 2.0 и Театр Марионеток собираются в зале за 2-3 часа.

Формула-1, Фестиваль Фудтраков, WOW Пицца и Гонки на плотах это другой масштаб. Там работают крупные конструкции, а площадке нужны грузовой заезд, электричество, вода и время на сборку от 4 часов. Если бюджет ограничен, скажем это прямо на брифе и предложим равноценную замену в помещении.

Часть вещей никогда не возим с собой, потому что дешевле и разумнее взять их рядом: столы, стулья, шатры, звук и свет берём у площадки или у подрядчиков в Екатеринбурге. Продукты для кулинарных программ тоже закупаем в городе, чтобы они были свежими.

Зимой мы переносим внутрь всё, что можно перенести: Мегаполис, Машину Голдберга, Корпоративную картину, Стартап с нейросетями, Нейрогалерею, Музыкальный Лейбл. Они изначально сделаны под зал, поэтому от переезда внутрь ничего не теряют и выглядят так же, как летом.

Если улицу всё-таки хочется, ставим её короткими блоками по 30-40 минут с тёплой зоной рядом: шатёр с обогревом, горячие напитки, место для верхней одежды. Люди выходят на задание и возвращаются греться, а не мёрзнут все 3 часа подряд и не уезжают домой с температурой.

Межсезонье выгоднее по деньгам. В апреле, мае, сентябре и октябре площадки свободнее, чем в декабре и в разгар лета, а значит и договориться с ними проще. Если дата не привязана к празднику, это самое удобное окно для события.

Арифметика простая. Сначала бриф и выбор программы, потом договор и подбор площадки, потом подготовка реквизита и монтаж накануне. Каждый шаг короткий, но идут они друг за другом, и именно поэтому за 5 дней полноразмерную программу собрать не получается.

Крупные группы и высокий сезон просят больший запас. На 500 человек и больше нужно время на площадку, питание и сбор людей, а декабрьские даты площадки разбирают заранее. Если вы уже знаете дату новогоднего события, держать её стоит с осени.

Срочные запросы мы тоже берём и честно говорим, что успеваем. Иногда решением становится программа с компактным реквизитом, которая ставится за час, вместо крупной уличной, которой нужны площадка и монтаж от 4 часов.

Цена за человека считается по каталогу и зависит от выбранной программы, а не от города. Всё, что вокруг программы, показываем отдельными строками: реквизит и монтаж, площадка и техника, питание. Так видно, за что именно вы платите, и любую строку можно обсудить.

Чем больше группа, тем меньше стоимость на человека. Подготовка, монтаж и работа команды стоят почти одинаково и для 100, и для 300 участников, поэтому в расчёте на одного человека большая группа выходит выгоднее.

Первые цифры пришлём за 10 минут после брифа, точную смету соберём построчно до договора. Как считается стоимость по всем нашим форматам, подробно разобрано на странице стоимости тимбилдинга.

Наша часть: подбор программы под задачу, ведущий и инструкторы, производство реквизита, доставка на площадку, монтаж и разбор, зачёт и награждение, плюс помощь с выбором площадки в Екатеринбурге. Качество проекта лично смотрит исполнительный директор Ирек Мансуров, и вы можете написать ему напрямую в мессенджер, если что-то идёт не так.

Ваша часть короткая: назвать дату и число участников, дать контакт человека на площадке, собрать людей ко времени и предупредить их про одежду и обувь. Всё остальное можно передать нам и в день события просто прийти в зал.

Отдельная линия работы это ивент-агентства Екатеринбурга. Значительная часть проектов приходит от коллег по индустрии: вы ведёте клиента и вечер, мы берём командную часть и не выходим к заказчику через вашу голову.

С 2010 года, за 16 лет работы, команда провела 4 800 проектов: от группы в 25 человек до события на 3 000 участников. В каталоге 50+ авторских программ, отраслевых наград 16. Реквизит и декорации делаем на собственном складе 500 м², комплекты закрывают группы до 1 500 человек одновременно.

Людей растим внутри. Ведущие и инструкторы это наша школа, а не подбор под конкретный заказ, поэтому на площадке работает сработавшаяся команда, которая знает программу наизусть. В день события это решает всё: заменить человека по ходу программы уже нельзя.

Показательный маркер доверия: ивент-агентства приводят к нам своих клиентов, когда командную часть надо отдать проверенному партнёру. Индекс NPS 96%, средняя оценка 5.0 из 5.