Как провести корпоратив: 18 форматов и бюджет на человека

Ось первая: бюджет на человека. В нижнем сегменте живут готовые программы в зале или в офисе от 2 800 ₽ на человека, в среднем к программе добавляются площадка, кейтеринг и техника, в верхнем идут выездные события и эксклюзивные форматы вроде WOW Башни от 4 700 ₽ на человека.

Ось вторая: число гостей. Отдел из 25 человек и завод на 1 500 сотрудников требуют разной механики: камерная игра рассыпается на большой площадке, а фестивальный формат на 30 гостях выглядит пустым. В каталоге Каталист под каждый диапазон есть свои рабочие форматы.

Ось третья: сезон и повод. Лето отдаёт выездные поляны и гастрономические фестивали, зима держит залы, лофты и новогодний корпоратив, межсезонье даёт самый широкий выбор дат и спокойные цены на площадки.

Переходите сразу к нужному блоку: бюджет до 5 000 ₽, от 5 000 до 15 000 ₽, свыше 15 000 ₽, до 50 гостей, от 50 до 200, от 200 до 3 000, лето, зима, сроки, цены.

Если нужен именно нестандартный сценарий, у нас есть отдельная подборка необычных корпоративов: там форматы отобраны по степени удивления гостей. Здесь же порядок другой: сначала деньги и численность, потом впечатление.

Программа считается по фиксированной цене за человека: в каталоге Каталист она идёт от 2 800 ₽ и уже включает реквизит, команду проекта, монтаж и логистику. Минимальный заказ программы составляет 390 000 ₽, поэтому на маленькой группе цена на человека выходит выше сетки.

Площадка меняет бюджет сильнее всего. Собственный офис или зал компании обнуляет эту строку целиком, городской лофт добавляет умеренную аренду, а загородная база с трансфером и ночёвкой поднимает смету в разы. Поэтому одна и та же идея спокойно живёт в трёх разных бюджетных сегментах, и выбирать её нужно вместе с площадкой, а не отдельно.

Еда считается отдельно от программы и обычно занимает вторую по величине строку сметы. Гастрономические форматы вроде кулинарного тимбилдинга частично заменяют фуршет: гости готовят и едят то, что приготовили сами, поэтому кейтеринг сокращается до напитков и дополнения. На группе в 200 человек такой ход экономит заметную часть бюджета вечера.

Техника и шоу закрывают вечернюю часть. Комплект звука с диджеем идёт от 45 000 ₽ на площадку и не зависит от числа гостей напрямую, поэтому на большой группе эта строка почти не влияет на цену за человека, а на маленькой заметна.

Считайте бюджет от нижней границы: сначала программа, затем площадка, потом еда и техника. Менеджер Каталист присылает расчёт за 10 минут и показывает каждый блок отдельной строкой, поэтому смету видно целиком и её легко сократить до нужной рамки.

Самый заказываемый формат сегмента, бизнес-игра «Город Мегаполис» от 2 800 ₽ на человека: команды строят районы из тысяч деталей и в финале собирают их в один город с подсветкой. Игра идёт в помещении, держит группы от 25 до 500 человек и не требует выезда за город.

Рядом стоит «Стартап с нейросетями» от 2 800 ₽ на человека: команды за одну игру собирают продукт с помощью нейросетей и защищают его перед жюри. Формат получил премию BEMA 2025 и хорошо заходит компаниям, где хотят показать пользу ИИ на практике, а не на слайдах.

Гастрономическую идею в этом бюджете закрывает WOW Пицца от 2 900 ₽ на человека: команды готовят части гигантской пиццы диаметром 3 м, а потом вместе её едят. Такой формат частично снимает вопрос фуршета и подходит для вечера отдела до 200 человек.

Инженерную линию держит Машина Голдберга от 3 000 ₽ на человека: каждая команда собирает свой участок цепи, и запуск получается только тогда, когда сработали все. Это одна из самых наглядных деловых игр про зависимость результата от соседнего отдела.

Творческая линия в этом же бюджете: Корпоративная картина и Театр Марионеток от 3 200 ₽, Озвучка 2.0 от 3 300 ₽, Нейрогалерея от 3 400 ₽ и «Камера! Мотор!» от 3 500 ₽ на человека. Команды снимают фильм, пишут картину или собирают выставку, и готовый результат остаётся компании после события.

Здесь хорошо работает связка «программа плюс площадка». Днём команда играет, вечером на той же площадке идут ужин и шоу-блок: гостей не нужно возить между точками, а смета собирается из понятных строк. Такой формат 2-в-1 закрывает и сплочение, и праздник.

Гастрономический фестиваль Фудтраков от 3 300 ₽ на человека берёт на себя часть еды: команды готовят у настоящих фудтраков и кормят друг друга. Программа получила премию BEMA, разворачивается на улице и держит до 1 500 гостей, поэтому годится для дня всей компании.

Спортивную идею закрывает Формула-1 от 3 300 ₽ на человека: команды собирают болиды и выводят их на общую трассу. Формат нужен там, где важен азарт и понятная победа, и хорошо ложится на загородную площадку с открытой зоной для заездов.

Летом в этот бюджет уверенно входят выездные форматы: Гонки на плотах от 3 200 ₽ и Фестиваль Мороженого от 3 500 ₽ на человека. Подробности по выезду мы собрали в отдельном гиде про выездной корпоратив с трансфером и логистикой.

Сюда же попадают форматы с необычной сценографией: Зомби Квест на закрытой территории и Экоферма с живыми животными и мастерскими. Их выбирают, когда компания уже прошла классические игры и хочет вечер, который сотрудники будут пересказывать коллегам из других отделов.

Первый сценарий: выезд с ночёвкой. Компания забирает базу отдыха целиком: днём программа на поляне, вечером ужин и шоу, утром завтрак и свободное время. В смету входят трансфер, проживание и питание, поэтому цена на человека растёт кратно, а событие превращается в короткий ретрит.

Второй сценарий: событие в другом городе. Каталист привозит программу целиком, включая реквизит и команду проекта: так мы делали Гонки ракет для компании «Аэроклуб» на 230 человек в Сочи. Логистика юга требует запаса времени, поэтому такие выезды планируют за 1-2 месяца.

Третий сценарий: эксклюзив под задачу бренда. WOW Башня от 4 700 ₽ на человека собирается вокруг арт-объекта высотой 10 м и работает как церемония: команда строит символ компании, а финал снимают на видео. Такой формат берут на юбилей и на объявление новой стратегии.

В верхнем сегменте меняется не столько программа, сколько обвязка вокруг неё: площадка уровня усадьбы, отдельный кейтеринг, артисты, техника и видеопродакшн. Реквизит любого масштаба Каталист делает в своём цехе, без субподрядчиков и переносов сроков.

На маленькой группе выигрывают форматы с ручной работой и общим столом: WOW Пицца, Корпоративная картина, Театр Марионеток. Здесь важен не масштаб, а вовлечение: в группе на 30 человек никто не спрячется за спинами коллег, и это как раз то, чего ждут от вечера отдела.

Второй рабочий вариант это интеллектуальные форматы: «Где логика», интеллектуальный квиз, Кофейный синдикат. Команды по 5-10 человек играют параллельно, поэтому событие держит темп даже в обычной переговорной, а подготовка занимает 1-2 недели.

Важная деталь про деньги: минимальный заказ программы составляет 390 000 ₽, поэтому на группе в 30 человек цена на человека выходит выше базовой сетки. Мы честно говорим об этом на брифе и предлагаем форматы, где реквизит и персонал масштабируются вниз без потери качества.

Идеи для небольшого коллектива удобно совмещать с деловой частью: короткая сессия по итогам квартала, затем игра на 2-3 часа, затем ужин. Такой день закрывает сразу и работу, и сплочение коллектива, и не требует полноценной аренды загородной базы.

В этом диапазоне лучше всего держатся Город Мегаполис, Машина Голдберга и Форт Боярд: механика делится на станции, и каждая команда получает свой участок работы. Событие идёт ровно, без очередей и простоя, а активная часть занимает от 2 до 3 часов.

Площадку под такую численность выбирают заранее: зал от 400 м², лофт с открытым пространством или загородная поляна с шатром. Городские залы бронируются за неделю, загородные площадки на июнь и июль разбирают за 1-2 месяца, поэтому дату фиксируют раньше остального.

Гастрономические идеи в этом диапазоне заменяют часть фуршета: WOW Пицца собирает пиццу диаметром 3 м, Фестиваль Мороженого закрывает сладкий стол. Такой ход одновременно развлекает гостей и сокращает строку кейтеринга в общей смете праздника.

Если в компании несколько городов или отделов, которые редко пересекаются, работает формат-знакомство: смешанные команды, общий результат и церемония в финале. Именно так мы собирали событие на 200 человек для Мастерской управления «Сенеж» в декабре 2025 года.

Фестиваль Фудтраков разворачивается на 1 500 человек: несколько кухонных зон, свои фудтраки у команд и общая ярмарка в финале. Реквизит и персонал добавляются ступенями под каждую новую команду, поэтому цена на человека на большой группе снижается, а не растёт.

Машина Голдберга масштабируется до 800 участников: чем больше команд, тем длиннее цепь и эффектнее общий запуск. Это редкий случай, когда численность работает на драматургию: финальная реакция идёт через всю площадку и её снимают на видео целиком.

Рекордные проекты Каталист собирали до 3 000 гостей. На таком масштабе событие превращается в городской праздник с несколькими сценами, зонами питания и логистикой потоков, поэтому подготовка занимает 1-2 месяца, а площадку выбирают первой.

Большой формат требует запасного плана по погоде: шатёр, крытая веранда или зал в резерве. Мы закладываем его сразу в смету выездного события, чтобы дождь не переносил дату и не срывал программу, ради которой собрали всю компанию.

Летний сезон открывают выездные фестивали. Фестиваль Фудтраков и Фестиваль Мороженого работают как праздник для всей компании с семьями, Гонки на плотах добавляют воду и азарт, Art&Fun&Sport закрывает спортивную часть дня на свежем воздухе.

Отдельная летняя идея это Экоферма: команды работают с живой фермой и получают понятный результат в руках. Программа идёт как в офисе, так и на улице, поэтому подходит компаниям, которым важна экологическая повестка без формальных лозунгов.

Загородные поляны Подмосковья на июнь и июль бронируют за 1-2 месяца, а гастрономические форматы в пик сезона советуем закреплять за 2-3 месяца. Кто планирует раньше, получает свободные площадки и спокойную смету без наценок за срочность и без компромиссов по дате.

Летний день компании удобно строить как выезд на целый день: трансфер утром, программа до обеда, еда на поляне, свободные активности и вечерний блок. Как это устроено по логистике, мы описали в гиде про тимбилдинг на природе.

Декабрь работает по своим правилам: удобные пятницы разбирают ещё в сентябре, а даты ближе к Новому году уходят первыми. Бронь за 1-2 месяца сохраняет выбор залов и защищает смету от наценок пикового сезона. Детали сезона мы собрали на странице про новогодний корпоратив.

Формат вечера чаще всего строится как 2-в-1: сначала программа на 2-3 часа, потом ужин и шоу-блок. Город Мегаполис и WOW Пицца в этой связке работают лучше всего: они дают общий результат и естественно переводят гостей за стол.

Февраль и март закрывают гендерные праздники, а январь удобен для спокойных внутренних событий: площадки свободны, цены ниже пиковых. Идеи под 23 февраля и 8 марта мы вынесли на отдельную страницу с готовыми сценариями и сроками.

Если решение приняли поздно, остаются форматы, которые собираются за 1-2 недели: программа в офисе компании или в проверенном зале, реквизит со склада, ведущий и команда проекта из штата. Первый расчёт менеджер пришлёт за 10 минут после брифа.

Первая ошибка: выбирать формат раньше площадки. Красивая идея с открытым огнём не встанет в лофт с запретом на кухню, а фестиваль на 500 человек не поместится на поляну для 150 гостей. Сначала численность и площадка, потом механика.

Вторая ошибка: считать бюджет только по программе. Аренда, еда, техника и шоу добавляют строки, о которых часто вспоминают в последний момент. Мы показываем смету блоками именно поэтому: видно, что убрать, а что оставить без потери впечатления.

Третья ошибка: ставить активную часть после банкета. Программа работает до еды и алкоголя, иначе половина гостей выпадает из механики. Рабочая схема одна: программа на 2-3 часа, затем ужин и вечерний блок.

Четвёртая ошибка: обещать сотрудникам «сюрприз» без деталей. Люди приходят в неудобной обуви на выездную игру и мёрзнут на поляне в октябре. Короткая честная памятка о формате и одежде снимает половину недовольства ещё до начала события.

Экономика события масштабируется вниз и вверх: реквизит и персонал добавляются ступенями под каждую новую команду, поэтому чем больше гостей, тем ниже цена на человека. Минимальный заказ программы составляет 390 000 ₽ независимо от численности группы.

Полная смета праздника складывается из программы, аренды площадки, кейтеринга, техники и шоу-блока. Комплект звука с диджеем идёт от 45 000 ₽, а гастрономические форматы часто заменяют часть фуршета и заметно сокращают общий бюджет вечера.

Сезон тоже влияет на цену: летние выездные форматы дороже за счёт логистики и аренды загородных площадок, декабрьские залы дорожают в пик спроса, а в межсезонье та же идея обходится спокойнее. Раннее бронирование закрепляет и дату, и цену.

Мы делаем события с 2010 года и собрали 16 отраслевых наград, включая премию BEMA 2025 за проект с нейросетями. Каталог держит более 50 авторских программ, поэтому под задачу подбирается готовый формат, а не собранная на коленке импровизация.

Производство находится внутри агентства: собственный склад площадью 500 м² и цех закрывают реквизит от камерного вечера до фестиваля на 1 500 гостей. Это снимает зависимость от подрядчиков и убирает главный риск больших событий, когда декорации не приезжают вовремя.

Менеджеры на связи ежедневно с 8:00 до 22:00, расчёт по вашей численности приходит за 10 минут. На брифе мы честно говорим, какая идея не сработает на вашей площадке или численности, и предлагаем замену из каталога.