Организация корпоратива: от брифа до отчёта за 7 этапов
Как организовать корпоратив: 7 этапов?
Организовать корпоратив можно за 7 этапов: от заявки и брифа до актов для бухгалтерии. Заказчику остаются три касания: выбрать концепцию, согласовать смету и встретить гостей.
Эта страница про сам процесс заказа: что происходит на каждом этапе, сколько это занимает и что подготовить заказчику. Если хочется сначала посмотреть, каким получится вечер, форматы, шоу и цены собраны на странице корпоратив под ключ, а линейка всех событий года в гиде по корпоративным мероприятиям.
Начать можно любым удобным способом: заявку принимаем по телефону, в Telegram, Max или через форму на сайте, менеджер отвечает за 10 минут в рабочие часы. Готовый бриф прошлого года подойдёт как есть.
- Заявка и бриф, день 1. Нужны повод, дата, число гостей и рамка бюджета; точный список гостей не нужен, хватит вилки вида 80-100 человек. Менеджер отвечает за 10 минут.
- Концепция и расчёт, дни 1-2. По брифу собираем 2-3 сценария корпоратива под цель и бюджет, детальное предложение с расписанием готово в течение дня.
- Договор и бронь, первая неделя. Фиксируем дату, программу, площадку и постатейную смету; цена из расчёта совпадает с финальным счётом. Дольше всего идёт согласование внутри компании, оно съедает от 2 до 5 дней.
- Производство, недели 1-2. Цех агентства собирает декорации и комплекты реквизита под число команд, склад площадью 500 м² закрывает даже фестивальный масштаб.
- Команда проекта, неделя 2. За корпоративом закреплены координатор, ведущий, инструкторы, диджей и фотограф; персонал готовит собственная школа агентства, поэтому уровень одинаков на 25 и на 1 500 гостей.
- Проведение, день события. Монтаж заканчивается до приезда гостей, активная программа идёт 2-3 часа, демонтаж и уборка входят в смету.
- Отчёт, несколько дней после. Фото и видео в подарок, акты и счета для бухгалтерии, короткий опрос гостей. Качество лично контролирует исполнительный директор Ирек Мансуров.
Что значит агентство полного цикла?
Агентство полного цикла означает, что корпоратив целиком ведёт один подрядчик: от концепции и площадки до актов для бухгалтерии. Каталист работает так с 2010 года: 4 800 проектов и 50+ авторских программ.
Полный цикл отличается от подбора подрядчиков одним признаком: заказчик подписывает один договор и общается с одним менеджером, а не сводит между собой площадку, кейтеринг, звукорежиссёра и ведущего. Ответственность за стыки остаётся на агентстве.
Второй признак: своё производство реквизита, поэтому программа не зависит от проката. Третий: 50+ авторских форматов, которых нет у посредника. Проверить формат и цену можно на странице форматы и цены корпоратива, загородный вариант разобран на странице корпоратив на природе.
- Один договор и один менеджер на весь корпоратив
- Свой цех реквизита и декораций, без проката
- 50+ авторских программ, цена от 2 800 ₽ за гостя
- Концепция и сценарий корпоратива под повод, задачу и культуру компании.
- Подбор и бронирование площадки в Москве и Подмосковье: зал, лофт, усадьба, база отдыха, поляна.
- Программа-ядро из своего каталога: 50+ авторских форматов, от 2 800 ₽ за гостя.
- Кейтеринг, техника и оформление: меню, звук, свет, сцена, фотозона и навигация по площадке.
- Ведущий, диджей и артисты: кавер-группа, шоу-программа, церемония награждения.
- Логистика и координация: трансфер, доставка, монтаж, демонтаж и подрядчики на одном штабе.
- Фото и видео: съёмка дня, готовый фотоотчёт и монтаж ролика.
- Документы: договор, акты и счета для бухгалтерии, отчёт после корпоратива.
Сроки: за сколько заказывать корпоратив
Заказывать корпоратив стоит за 1-3 недели до даты, а пиковые даты закреплять за 1-2 месяца: нужный зал и команду определяет момент брони.
Срочность не влияет на цену: смету считаем по программе и числу гостей, а не по горящему дедлайну. Но она влияет на выбор: за неделю поставим проверенный корпоратив в зале или в офисе, а под загородную поляну в июне лучше бронировать за 1-2 месяца. Запасная дата почти всегда ускоряет согласование.
Сроки бронирования под повод
За сколько заказывать корпоратив, чтобы получить нужную дату, зал и команду.
| Повод | Когда бронировать | Что учесть |
|---|---|---|
| Новогодний вечер | за 1-2 месяца | залы на декабрь разбирают первыми |
| Летний выезд на природу | за 1-2 месяца | пик на загородные поляны: июнь и июль |
| Юбилей и день рождения компании | за 3-4 недели | дата фиксированная, начните с площадки |
| Корпоратив в межсезонье | за 1-3 недели | март, апрель и октябрь: свободных дат больше |
| Быстрый сценарий | за 1-2 недели | офис компании или проверенный зал, формат из готовых |
- Пиковые даты (декабрь, июнь, июль) бронируйте за 1-2 месяца, особенно под <a href="/vyezdnoj-korporativ/">выездной корпоратив</a>.
- Запасная дата ускоряет бронь: площадка подтверждается с первого круга согласований.
- Смета не зависит от срочности: цена считается по программе и числу гостей.
- Менеджеры на связи ежедневно с 8:00 до 22:00 и отвечают на заявку за 10 минут.
Из чего складывается смета корпоратива
Смета корпоратива складывается из шести статей: программа, площадка, кейтеринг, техника, шоу и мерч. Обязательная из них одна: программа-ядро вечера.
Статья первая, программа. В её цену входят сценарий, реквизит, работа координатора, ведущего и инструкторов, монтаж, демонтаж и логистика. Это ядро корпоратива и единственная обязательная статья: считается по числу участников, чем больше гостей, тем ниже цена на человека.
Статьи со второй по шестую подключаются по потребности: аренда площадки, кейтеринг, техника и звук (комплект с диджеем от 45 000 ₽), шоу с артистами и брендированный мерч. Корпоратив в офисе обходится без аренды, а гастрономические форматы заменяют часть фуршета и экономят общий бюджет.
Расчёт под вашу численность менеджер готовит за 10 минут, детальную постатейную смету в течение дня. Оплату делим на предоплату для брони и остаток ближе к дате. Кейтеринг и алкоголь считают отдельной строкой под финальное число гостей, шоу, салют и мерч тоже выносим отдельно, чтобы вы видели цену каждого впечатления.
- Обязательная статья одна: программа; остальные подключаются по потребности
- Чем больше гостей, тем ниже цена на человека
- Цена из расчёта корпоратива совпадает с финальным счётом: скрытых доплат нет
- Статья 1, программа: сценарий, реквизит, координатор, ведущий, инструкторы, монтаж и логистика. От 2 800 ₽ за человека, в каталоге более 50 программ.
- Статья 2, площадка: аренда зала или загородной поляны. Отпадает, если корпоратив проходит в офисе.
- Статья 3, кейтеринг и алкоголь: отдельная строка под финальное число гостей.
- Статья 4, техника и звук: оборудование под размер зала, комплект с диджеем от 45 000 ₽.
- Статья 5, шоу: артисты, кавер-группа, салют. Отдельной строкой, чтобы видеть цену каждого впечатления.
- Статья 6, мерч: брендированная форма и подарки командам. Подключается по потребности.
Как выбрать программу для корпоратива?
Программу для корпоратива выбирают по связке «повод плюс число гостей»: 6 проверенных сочетаний из каталога, по которым менеджер собирает первое предложение.
Одна программа-ядро задаёт настроение всему вечеру, но её легко усилить: к бизнес-игре добавляют церемонию награждения и кавер-группу, к гастрофестивалю живой оркестр, к летнему выезду спорт днём. Сочетание подбираем так, чтобы корпоратив шёл на одном дыхании: активная часть, ужин, шоу и танцы сменяют друг друга без провисаний.
ХИТГород Мегаполис
Топовая бизнес-игра: команды строят город из тысяч деталей и договариваются, как собрать его в единый Мегаполис.
Фестиваль Фудтраков
Команды строят фудтраки, у каждого своя кухня мира. На фестивале каждый фудтрак зарабатывает игровую валюту. Премия «Событие года» за лучший тимбилдинг-проект.
НОВИНКА 2026WOW Башня
Гигантский 10-метровый арт-объект, который команда создаёт своими руками. Аналогов в России нет.
BEMAСтартап с нейросетями
Команды создают AI-стартапы и защищают идею для рынка. Победитель BEMA 2025 за ИИ-проект.
ХИТWOW Пицца
Готовим пиццу диаметром 3 метра, самую большую в России. Готовит вся команда, такой формат есть только у Каталист.
Формула-1
Команды собирают картонные копии болидов, оформляют их и выходят на заезд. В финале определяют чемпиона.
Гонки на плотах
Водный тимбилдинг: участники строят плоты, спускают их на воду и устраивают настоящий заезд. Очень зрелищно.
Корпоративная картина
Вся команда рисует общую картину от 3 метров. Готовый холст забирают в офис.
Программа под повод корпоратива
Проверенные связки: повод корпоратива, формат из каталога и цена за гостя на 2026 год.
| Повод | Программа | Гостей | Цена |
|---|---|---|---|
| Новогодний вечер в зале | Город Мегаполис | от 25 до 500 | от 2 800 ₽/чел |
| Летний выезд на природу | Фестиваль Фудтраков | от 50 до 1500 | от 3 300 ₽/чел |
| Юбилей компании | WOW Башня | от 30 до 500 | от 4 700 ₽/чел |
| Праздник с пользой для команды | Стартап с нейросетями | от 25 до 500 | от 2 800 ₽/чел |
| Камерный вечер отдела | WOW Пицца | от 50 до 200 | от 2 900 ₽/чел |
| Спортивный азарт | Формула-1 | от 25 до 500 | от 3 300 ₽/чел |
Чек-лист заказчика перед стартом
Чек-лист заказчика перед стартом корпоратива состоит из девяти пунктов: с готовыми ответами менеджер соберёт точное предложение с первого захода.
Список короткий сознательно: сценарий, реквизит, персонал, согласования с площадкой, парковку и точки погрузки агентство берёт на себя. Чем точнее вводные, тем меньше кругов согласования потом. Особенно помогает заранее знать, кто в компании утверждает бюджет корпоратива и в какой срок.
- Цель и повод одним предложением: отметить итоги года, познакомить отделы, поблагодарить команду.
- Дата и запасная дата: с ними площадка подтверждается с первого круга согласований.
- Число гостей с допуском: точный список не нужен, хватит вилки вида 80-100 человек.
- Бюджет вилкой: от и до; менеджер соберёт 2-3 концепции корпоратива в этих границах.
- Площадка: своя (офис, зал в аренде компании) или подбор через агентство.
- Кто утверждает смету внутри компании и в какой срок: экономит от 2 до 5 дней согласований.
- Расписание дня: во сколько гости приезжают и во сколько зал нужно освободить.
- Особые условия: смешанный коллектив, гости с детьми, дресс-код, алкоголь на площадке.
- Контакт на площадке в день события: один человек со стороны заказчика для оперативных решений.
Кто делает ваш корпоратив: команда проекта
Ваш корпоратив делает команда проекта: менеджер, координатор, ведущий и инструкторы. У каждого своя зона, у заказчика один контакт на всё.
Менеджер ведёт вас от брифа до актов для бухгалтерии: считает смету, бронирует площадку и отвечает ежедневно с 8:00 до 22:00. Координатор руководит площадкой в день события: монтаж, расписание, работа подрядчиков и нештатные ситуации.
Ведущий держит энергию зала, инструкторы работают с каждой командой, техперсонал отвечает за звук и свет. Аниматоров, актёров и ведущих готовит собственная школа агентства: на корпоратив не выходят случайные люди с биржи, поэтому уровень вечера не зависит от везения.
Реквизит и декорации агентство делает и хранит само, от марионеток высотой 5 метров до макетов города для бизнес-игр. Выездные проекты команда привозит целиком: Гонки ракет для Аэроклуба в Сочи собрали 230 участников, заезды Формулы-1 проходили на трассе под Казанью. Офис агентства: Москва, Берсеневская набережная, 6с3, телефон +7 (991) 150-10-01.
Почему организацию корпоратива доверяют Каталист?
Организацию корпоратива доверяют Каталист, потому что агентство ведёт полный цикл с 2010 года: 4 800 проектов за 16 лет, призы главных ивент-премий, 50+ авторских программ.
Половина уверенности заказчика собирается из проверяемых вещей: открытые цены, реальные фото проектов, рейтинг 5.0 на Яндекс.Картах и отзывы с именами компаний. Вторая половина из процесса: постатейная смета до договора, один контакт на весь проект и личный контроль качества исполнительным директором.
Опросы после корпоративов показывают рост сплочённости и мотивации команды в 2-3 раза, индекс NPS агентства 96%, доля положительных оценок 98%. Многие компании возвращаются каждый сезон: новогодний вечер, летний выезд и юбилей складываются в понятный годовой ритм, а годовую серию мы считаем на особых условиях.
Корпоративы Каталист заказывали ПАО «Совкомбанк» (600 гостей, декабрь 2025), Газпром (Корпоративная картина, 400 участников, август 2024), Северсталь (WOW Пицца, 130 участников, июнь 2025), Pepsico (Стартап, 30 участников, октябрь 2024) и ВКонтакте (Нейро календарь, 60 участников, ноябрь 2024).
Отдельная линия: партнёрство с ивент-агентствами. Континент Экспресс, GSC, Mice Tours, Mice Mate и Brooke приводят к нам своих клиентов на корпоративы: для рынка это самая честная рекомендация подрядчика.
Мне очень важно, чтобы вы были довольны нашей работой. Если во время сотрудничества что-то пошло не так, напишите мне лично в удобный для вас мессенджер.
Контроль качества проведения мероприятий от руководителя
Ивент-агентство Каталист в цифрах: почему нам доверяют корпоративы
Каталист: одно из ведущих агентств России. Организуем корпоративы профессионально с 2010 года, ниже наш опыт в цифрах.
Мы в ТОП-3 агентств-организаторов корпоративов
98% положительных отзывов. Нас рекомендуют
Собственное производство и школа аниматоров
Индекс NPS 96% (удовлетворённость клиентов)
Что получают участники корпоратива
- Отдых от рабочей рутины и живое общение вне переговорных
- Знакомство с коллегами из других отделов в неформальной обстановке
- Общие впечатления, которые команда вспоминает весь год
- Рост лояльности к компании и гордости за неё
- Вечер, который проходит весело и с пользой для команды
Нам доверяют свои тимбилдинги ведущие компании и агентства.
Будем рады видеть вас в числе наших клиентов.
Более 700+ клиентов
Кейсы агентства «Каталист»
Кейсы агентства говорят сами за себя: недавние проекты с клиентом, форматом и числом участников.
Посмотрите другие наши страницы и программы
Наши самые популярные программы и разделы: выбирайте следующий шаг.
