Корпоратив на теплоходе: судно, маршрут, программа и смета
Что такое корпоратив на теплоходе и кто за что отвечает?
Корпоратив на теплоходе делится на две зоны ответственности: судно с кухней даёт судовладелец, а событие на теплоходе собирает ивент-агентство. Ниже показываем, кто закрывает каждую зону и что в итоге получает заказчик.
Собственного флота у Каталист нет, и мы это говорим прямо. Теплоход вы фрахтуете у судоходной компании напрямую либо через нашего координатора, а наша часть начинается там, где заканчивается аренда: сценарий вечера, ведущий, командный блок под размер палубы, поминутный расписание под маршрут и стыковка с кухней судна.
Такое разделение экономит деньги. Судовладелец не ставит наценку за программу, которую не производит, мы не перепродаём вам фрахт. В бюджете видно две прозрачные части вместо одной общей суммы: аренда судна с кейтерингом и программа Каталист от 2 800 ₽ за гостя при минимальном заказе 250 000 ₽.
Логика подготовки та же, что в гиде по организации корпоратива, а вечер строится по правилам из материала про сценарий корпоратива. Разница ровно одна: площадка отходит от причала по расписанию и опоздавших не ждёт, поэтому посадка считается отдельным этапом расписаниа.
Две стороны проекта: кто что делает
Судно и кухню закрывает судовладелец, событие на теплоходе собирает Каталист. Границы фиксируются до брони.
| Зона ответственности | Кто закрывает | Что получает заказчик |
|---|---|---|
| Судно и экипаж | судовладелец или брокер флота | фрахт на 4-6 часов, капитан, маршрут |
| Кейтеринг и бар | кухня судна или её подрядчик | меню на персону и обслуживание на теплоходе |
| Сценарий и расписание | Каталист | поминутный план вечера под длину маршрута |
| Ведущий, артисты, звук | Каталист | ведение вечера и шоу-программ под размер палубы |
| Командная программа | Каталист | формат из каталога 50+ авторских программ |
| Координация на теплоходе | Каталист | помощник команды на связи с 8:00 до 22:00 |
Что входит в корпоратив на теплоходе под ключ?
В корпоратив на теплоходе под ключ входят шесть блоков работ агентства: подбор судна под число гостей, сценарий вечера, ведущий и артисты, командная программа, координация кухни и расписаниа, отчёт после события.
Подбор судна начинается с трёх цифр: число гостей, дата и желаемая длина маршрута. Под них координатор запрашивает свободные теплохода у судоходных компаний, сверяет вместимость салона с форматом вечера и присылает варианты с указанием палуб, высоты потолка и места под сцену. Бронь оформляется на компанию заказчика.
Программную часть собираем сами. Сценарий пишется под маршрут: на ход судна ставятся спокойные блоки и еда, на швартовку у причала громкое шоу и награждение. Реквизит командной программы привозим со своего склада 500 м², грузим до посадки гостей и снимаем после высадки, чтобы не задерживать судно у причала.
Отдельная строка работ, которую часто забывают: стыковка с кухней судна. Кейтеринг работает по своему графику подачи, и если его не свести со сценарием, горячее выносят ровно в середину командного блока. Мы согласуем оба расписаниа письменно за неделю до даты и подтверждаем их с метрдотелем в день события.
Шесть блоков: состав работ на теплоходе
Что закрывает агентство в каждом блоке и в каком виде результат получает заказчик.
| Блок работ | Что делает Каталист | Результат |
|---|---|---|
| Подбор судна | запрос бортов под дату, сверка вместимости и палуб | 2-3 варианта судна с ценой фрахта |
| Сценарий вечера | расписание под маршрут, распределение блоков по ходу и стоянкам | поминутный план на 4-6 часов |
| Ведущий и артисты | ведение, кавер-группа, саксофон, вокал, диджей | шоу-программ под размер палубы |
| Командная программа | формат из каталога, реквизит, инструкторы | командный блок от 2 800 ₽ за гостя |
| Координация кухни | сведение графика подач со сценарием, репетиция с метрдотелем | горячее не попадает в середину игры |
| Отчёт | фото и видео с теплохода, разбор итогов вечера | материалы в подарок после проекта |
Как выбрать теплоход под число гостей?
Теплоход выбирают по числу гостей и по тому, что должно поместиться на палубе кроме столов: зона ведущего, аппаратура, экран и площадка для командного блока.
Вместимость в описании судна почти всегда даётся для банкета с плотной рассадкой. Как только к столам добавляются сцена, колонки и проход официантов, реальная посадка падает на 15-20%. Поэтому мы считаем не по цифре в прайсе судовладельца, а по плану палубы: сколько метров остаётся под ведущего и под движение гостей.
Второй параметр, который решает всё: сколько палуб. Один салон означает, что громкий блок и разговор невозможны одновременно. Две палубы дают тихую зону для переговоров и открытую для шоу. Для программ Каталист достаточно столов и свободного участка 2 на 3 м, крупный реквизит на теплоход не поднимается.
Сетка вместимости: что встаёт на палубу
Как мы планируем вечер под число гостей. Конкретный теплоход подбирается после подтверждения даты.
| Гостей на теплоходе | Что помещается на палубе | Формат программы |
|---|---|---|
| до 40 | одна закрытая палуба, столы, небольшая зона ведущего | камерная игра за столами, квиз, награждение |
| 40-80 | салон и открытая палуба, место под колонку и микрофон | творческий блок, вокал или саксофон, короткое шоу |
| 80-150 | две палубы, сцена до 3 м, экран, площадка для группы | бизнес-игра за столами, кавер-группа, церемония |
| 150-300 | несколько салонов, полноценная сцена, свет и звук | параллельные зоны, команда ведущих, большой шоу-программ |
Какие маршруты по Москве-реке подходят для корпоратива?
Маршруты по Москве-реке различаются длительностью, и это главный параметр планирования: длина прогулки задаёт длину программы вечера и число блоков в сценарии.
Короткий маршрут не значит скомканный вечер. На 4 часа спокойно встают приветствие, один командный блок, банкет и финальное награждение. На 6 часов добавляется второй блок и зелёная стоянка с выходом на берег. Формат с двумя блоками мы советуем компаниям от 80 гостей: одному ведущему тяжело держать большой зал 6 часов подряд.
- Центр, 4 часа: набережные, Парк Горького, Москва-Сити. Программа на 1 блок, банкет и награждение.
- Центр с разворотом, 5 часов: тот же круг с запасом времени на длинную деловую часть или церемонию.
- Центр и Серебряный бор, 6 часов: 2 командных блока, банкет и шоу-часть с живой музыкой.
- Канал имени Москвы, от 6 часов: выход из города, зелёная стоянка на 1,5-2 часа с активностью на берегу.
- Стоянка у причала без хода, 3-4 часа: тихий вариант для конференц-формата и награждения с экраном.
Какая программа помещается на теплоход теплохода?
На теплоход теплохода помещается компактная программа: игра за столами, творческий блок, квиз или церемония. Ниже 12 форматов каталога, которые собираются на палубе без крупного реквизита.
Главное ограничение теплохода: нет складского пространства и нет открытого огня. Поэтому Фестиваль Фудтраков, WOW Пицца и Формула-1 остаются береговыми форматами, а на палубу едут программы, которые целиком помещаются на столешницу. Реквизит привозим в кофрах, поднимаем за 40-60 минут до посадки и снимаем после высадки гостей.
Против судовладельцев это и есть наш вклад: флот даёт теплоход и меню, командную часть придумать и произвести некому. У Каталист 50+ авторских программ и собственное производство, поэтому вечер на воде не сводится к застолью с диджеем. Полный каталог открыт по кнопке под подборкой.
ХИТГород Мегаполис
Топовая бизнес-игра: команды строят город из тысяч деталей и договариваются, как собрать его в единый Мегаполис.
BEMAСтартап с нейросетями
Команды создают AI-стартапы и защищают идею для рынка. Победитель BEMA 2025 за ИИ-проект.
Музыкальный Лейбл
Команды записывают треки с помощью нейросетей и представляют их на большой сцене. Выпускаем общий альбом.
Машина Голдберга
Строим гигантскую цепную реакцию по принципу домино и запускаем её целиком. Прокачивает командную работу.
Корпоративная картина
Вся команда рисует общую картину от 3 метров. Готовый холст забирают в офис.
Театр Марионеток
Команды создают марионеток высотой 5 метров и ставят танцевальные номера. В финале проходит общий парад.
Озвучка 2.0
Команды озвучивают ролики предметами-инструментами и нейросетями. В финале получают награды по номинациям.
Нейрогалерея
Команда осваивает Midjourney и ChatGPT и создаёт с ними цифровое произведение искусства.
Камера! Мотор!
Команды снимают рекламные ролики и мини-фильмы: от идеи до монтажа. В финале смотрят работы на большом экране.
Интеллектуальный квиз
Команды проходят от 5 до 7 раундов с вопросами на логику и эрудицию. Сложность подстраивается под участников.
Где логика
Команды проходят 5 раундов шоу с логическими задачами и вопросами о компании. Побеждает команда с лучшим результатом.
Кофейный синдикат
Команды торгуют запасами кофе и объединяются в синдикаты. Побеждает компания, которая заработала больше остальных.
Программы на палубу: цены за гостя
Цены каталога за человека. Фрахт судна и кейтеринг считаются отдельными строками бюджета.
| Программа | Блок вечера на теплоходе | Что нужно на палубе | Цена |
|---|---|---|---|
| Город Мегаполис | главный командный блок | столы по командам | от 2 800 ₽/чел |
| Стартап с нейросетями | стратегический блок | столы и ноутбуки | от 2 800 ₽/чел |
| Музыкальный Лейбл | вечерняя часть с финалом | столы и зона ведущего | от 3 000 ₽/чел |
| Машина Голдберга | командный блок на ходу | столы, устойчивая поверхность | от 3 000 ₽/чел |
| Корпоративная картина | тихий блок между подачами | столы, свет над рабочей зоной | от 3 200 ₽/чел |
| Театр Марионеток | творческий блок с показом | столы и небольшая сцена | от 3 200 ₽/чел |
| Озвучка 2.0 | блок после банкета | экран и звук судна | от 3 300 ₽/чел |
| Нейрогалерея | блок про технологии | столы, ноутбуки, экран | от 3 400 ₽/чел |
| Камера! Мотор! | вечерняя часть с премьерой | палуба для съёмки, экран | от 3 500 ₽/чел |
| Интеллектуальный квиз | разминка после отхода | столы и микрофон | по запросу |
| Где логика | короткий блок между подачами | столы и экран | по запросу |
| Кофейный синдикат | деловой блок в начале | столы по командам | по запросу |
Как проходит вечер на теплоходе по часам?
Вечер на теплоходе идёт по поминутному расписанию от посадки до высадки: у каждого блока есть время, ответственный и резерв на случай задержки гостей.
Ключевая точка всего вечера: посадка. Судно отходит по расписанию причала, поэтому сбор мы начинаем за 40 минут до отхода, ставим на трапе помощника команды со списком и включаем welcome-зону с музыкой. Опоздавшие догоняют группу только на следующей стоянке, и это заранее прописывается в приглашении для гостей.
- За 3 часа до отхода: погрузка реквизита и техники, расстановка на палубах, прогон звука с экипажем.
- За 40 минут: посадка гостей, welcome-зона, помощник команды со списком на трапе, фотозона на верхней палубе.
- Отход, первые 20 минут: приветствие ведущего, слово руководителя, старт подачи закусок.
- Через 1 час: первый командный блок за столами, 60-90 минут в зависимости от числа гостей.
- Середина маршрута: горячее и свободное общение, живая музыка фоном, работа фотографа.
- За 1,5 часа до причала: церемония награждения и шоу-программ на самой красивой точке маршрута.
- Финал: торт с фонтанами, общее фото на палубе, высадка по расписанию и демонтаж реквизита.
Сколько стоит корпоратив на теплоходе?
Корпоратив на теплоходе считается по смете, а не по прайсу: цифра собирается из фрахта судна, кейтеринга, техники и программы под конкретную дату и число гостей.
Фиксированной цены на такой формат не бывает. Фрахт зависит от вместимости теплохода, дня недели и месяца навигации, кейтеринг от меню и числа персон, программа от формата и количества участников. Поэтому первый шаг всегда одинаковый: бриф на 15 минут, после которого первые цифры по нашей части приходят за 10 минут.
Наша часть сметы прозрачна и не двигается задним числом: программа от 2 800 ₽ за гостя, минимальный заказ 250 000 ₽, состав работ и цены строк фиксируются приложением к договору. Судовые строки считает судовладелец, и мы показываем их отдельно, чтобы вы видели, за что платите каждой стороне.
Структура бюджета: из чего складывается цена
Судовые строки считает судовладелец, программную часть Каталист. Итог собирается построчно до договора.
| Статья бюджета | Что входит | От чего зависит цифра |
|---|---|---|
| Фрахт судна | теплоход, экипаж, топливо, время маршрута | вместимость, день недели, месяц навигации |
| Кейтеринг и бар | банкет или фуршет, напитки, обслуживание | меню и число персон |
| Техника и свет | звук сверх судового, микрофоны, экран, световые приборы | размер палубы и состав шоу-программа |
| Программа Каталист | сценарий, ведущий, командный блок, реквизит, координация | формат и число гостей, от 2 800 ₽ за человека |
| Артисты и декор | кавер-группа, вокал, саксофон, оформление палубы, фотозона | состав шоу и объём оформления |
- Первые цифры по программе: за 10 минут после брифа
- Минимальный заказ агентства: от 250 000 ₽
- Командный блок каталога: от 2 800 ₽ за участника
Когда проводить и за сколько бронировать теплоход?
Бронировать теплоход на корпоратив нужно раньше, чем площадку на берегу: свободных бортов на пиковые даты в разы меньше, чем залов.
Навигация по Москве-реке идёт примерно с конца апреля по ноябрь, зимой ходят только суда ледового класса. Пиковые окна два: июнь с летними корпоративами и декабрь с новогодними. В эти месяцы пятницы и субботы разбирают за 2-3 месяца, поэтому сначала фиксируем теплоход и дату, а программу собираем под уже подтверждённую вместимость.
- Июнь и декабрь, пятница или суббота: бронь за 2-3 месяца, иначе выбор сводится к 1-2 бортам.
- Май, сентябрь, будни: рабочий запас 3-4 недели, теплохода свободнее и фрахт ниже пикового.
- Зима: суда ледового класса, их немного, формат камерный, бронь заранее и с запасным сценарием.
- Программу запускаем в работу после подтверждения теплохода: вместимость и палубы задают формат блока.
- Смету по нашей части присылаем за 10 минут после брифа, чтобы бюджет утверждался параллельно броне.
Что учесть на воде: техника, погода, безопасность?
На воде техника, погода и безопасность работают иначе, чем в зале: часть привычных решений на теплоход не переносится, и это проверяется до подписания договора фрахта.
Питание аппаратуры идёт от судовой сети, и её запас ограничен. Мощный свет и большой звук судно тянет не всегда, поэтому райдер согласуем с механиком заранее. Ветер на верхней палубе сдувает лёгкий реквизит и бумагу, качка на ходу мешает мелкой моторике, поэтому точные задания ставим на отрезки без волны.
- Электричество: райдер света и звука согласуется с механиком судна до брони, не в день события.
- Ветер: бумага, карточки и лёгкий декор работают только в салоне либо крепятся к столу.
- Качка: задания на точность ставим на стоянку или на спокойный отрезок маршрута.
- Свой алкоголь: почти всегда возможен с пробковым сбором, размер фиксируется в договоре фрахта.
- Пиротехника: согласуется отдельно с судовладельцем и по месту запуска на берегу.
- План Б: при отмене навигации или штормовом предупреждении переносим сценарий на береговую площадку.
Чем теплоход отличается от площадки на берегу?
Теплоход отличается от площадки на берегу тремя вещами: закрытым составом гостей, жёстким расписанием и ограничениями по технике и реквизиту.
Сильная сторона теплохода: гости никуда не расходятся. Никто не уезжает через 40 минут после начала, вся компания проходит вечер вместе от отхода до высадки. Именно поэтому командный блок на теплоходе даёт вовлечение выше, чем в ресторане: выйти покурить и потеряться на 2 часа физически некуда.
Слабая сторона: жёсткость. Опоздавший гость догоняет группу только на стоянке, площадку не расширить, а сценарий не поменять на ходу. Если формату нужен размах и активность, честнее смотреть корпоратив на природе, летний корпоратив или выездной корпоратив с полноценной площадкой.
Теплоход и берег: честное сравнение
Что теплоход даёт лучше площадки и где он ограничивает. Выбор зависит от формата вечера и числа гостей.
| Параметр | Теплоход | Площадка на берегу |
|---|---|---|
| Состав гостей | закрытый: вся компания вместе до высадки | открытый: гости приезжают и уезжают когда удобно |
| Расписание | жёсткое: отход и швартовка по расписанию причала | гибкое: можно продлить вечер на месте |
| Программа | компактные форматы за столами, от 2 800 ₽ за гостя | весь каталог 50+ программ, включая уличные |
| Техника | ограничена судовой сетью и размером палубы | любой райдер света и звука |
| Погода | навигация с конца апреля по ноябрь, зимой ледовый класс | круглый год при наличии крытой площадки |
Почему программу на теплоход заказывают в Каталист?
Программу на теплоход заказывают в Каталист по одной причине: судоходные компании дают судно и меню, а командную часть вечера производить некому.
С 2010 года, за 16 лет работы, команда провела 4 800 проектов и собрала 16 отраслевых наград, включая BEMA за проект с искусственным интеллектом. Программы каталога придуманы и произведены внутри агентства, реквизит лежит на нашем производственном складе, поэтому качество командного блока не зависит от чужих сроков и чужой аренды.
Показательный маркер доверия: ивент-агентства приводят к нам собственных клиентов, когда командную часть надо отдать проверенному производственному партнёру. Качество проектов лично контролирует исполнительный директор Ирек Мансуров, его мессенджер открыт заказчикам напрямую, без цепочки менеджеров.
- Индекс NPS 96%: столько заказчиков готовы рекомендовать нас коллегам
- Доля положительных оценок 98%, рейтинг 5.0 из 5 по отзывам заказчиков
- 50+ авторских программ в каталоге, события до 3 000 участников
- Первая смета за 10 минут после брифа, минимальный заказ от 250 000 ₽
Что получают участники наших тимбилдингов
- Психологическую разгрузку и отдых от рутинных процессов
- Лучше узнают коллег и взаимодействуют в нестандартных ситуациях
- Приобретают новые навыки
- Повышается лояльность к своей компании
- Весело проведённое время с максимальной пользой
Кейсы агентства «Каталист»
Кейсы агентства говорят сами за себя: недавние проекты с клиентом, форматом и числом участников.
Посмотрите другие наши страницы и программы
Продолжение здесь: похожие программы и форматы, которые заказывают чаще всего.
