Организация корпоративного праздника под ключ в Москве
Что входит в организацию праздника под ключ?
Организация праздника в Каталист закрывает весь цикл: бриф, сценарий, смета, площадка, программа, координация вечера и отчёт. Ниже разбираем, как устроен процесс и за что отвечает каждая сторона.
Процесс начинается с брифа: повод, дата, число гостей и бюджет. Дальше работаем мы: присылаем 2-3 сценария со сметой, бронируем площадку, готовим декорации и команду, проводим вечер и отдаём отчёт. Заказчик участвует в трёх точках: выбор сценария, согласование сметы и сам праздник.
За проект отвечает один куратор: он на связи с 8 утра до 10 вечера без выходных, сводит подрядчиков между собой и держит тайминг. Ведущие и инструкторы приходят из нашей школы, реквизит из наших цехов, поэтому в цепочке нет чужих звеньев, на которые нельзя повлиять.
Если праздник вписан в более широкую годовую программу компании, мы держим его в едином стиле с остальными датами: как это устроено, мы разбираем в гиде по годовой линейке событий компании. Так конференция, тимбилдинг и новогодний вечер выглядят как одна линейка, а не как события от разных подрядчиков.
Чем корпоративный праздник Каталист отличается от банкета?
Корпоративный праздник Каталист держится на командной игре: у гостей есть общее дело и общий финал, а не только стол и сцена.
Классический банкет держится на ведущем и артистах: пока они на сцене, вечер живёт, а как только пауза, гости расходятся по столам. Мы делаем иначе: в центр вечера ставим общую задачу, ради которой люди из разных отделов собираются в команды. За 2 ч они успевают построить город, собрать пиццу диаметром 3 м или запустить цепную реакцию, и этот общий результат остаётся в памяти сильнее любого концерта.
Такой праздник решает две задачи разом: даёт эмоцию вечера и работает на команду. По нашим опросам вовлечённость на игровых форматах выше, чем на банкетах, а руководители отмечают, что после общего дела отделы начинают проще договариваться. Банкет, диджей и шоу-блок мы при этом не отменяем, а добавляем как часть вечера вокруг игрового ядра.
Если вам ближе классический формат агентства с концепцией под бренд и церемонией награждения, мы собираем и его: подробнее о подходе рассказывает страница про агентство праздников. Разница только в том, что даже в торжественном сценарии мы оставляем участникам активную роль, а не роль зрителей.
Какие форматы корпоративных праздников мы проводим?
Форматы корпоративных праздников мы подбираем под повод: юбилей компании, летний фестиваль, день отдела или церемония награждения итогов года.
Повод задаёт настроение и масштаб вечера, поэтому мы начинаем разговор именно с него, а не с программы. Ниже собраны поводы, которые компании заказывают чаще всего, и подходящий под каждый сценарий с диапазоном гостей и сезоном.
Повод и подходящий сценарий
С какого повода начинается процесс: сценарий, диапазон гостей и сезон.
| Повод | Сценарий праздника | Гостей | Когда |
|---|---|---|---|
| Юбилей компании | вечер с историей бренда в сценарии и наградами ветеранам команды | от 50 до 1500 | дата компании |
| Новогодний праздник | сезонный вечер декабря; подробный гид на странице новогоднего корпоратива | от 30 до 3000 | декабрь |
| Летний праздник | фестивальный городок под открытым небом с шатрами и фудтраками | от 50 до 1500 | май-сентябрь |
| День рождения отдела | короткая игровая программа без аренды большого зала | от 25 до 100 | круглый год |
| Праздник итогов и наград | церемония, в которой награждение вплетено в игровой сюжет | от 50 до 800 | круглый год |
| Семейный день | дневной формат для сотрудников с семьями: детские зоны и аниматоры | от 100 до 1500 | лето |
- Залы на декабрь и поляны на июнь уходят первыми: такие даты бронируйте за 1-2 месяца.
- Новогодний сценарий разбираем отдельно: тайминг сезона и зимние форматы собраны в гиде по <a href="/novogodnij-korporativ/">новогоднему корпоративу</a>.
- Для команды от 25 человек праздник разворачивается прямо в офисе или лофте.
- Не определились с поводом: пришлём 2-3 сценария со сметой уже через 15 минут после брифа.
Программа-ядро: что поставить в центр вечера
Программа-ядро превращает праздник из фуршета в событие: команды получают общий результат, который остаётся после вечера.
Мы показываем 12 форматов, которые компании чаще всего ставят в центр праздника. Полный каталог из 50+ авторских программ разбит по задачам и площадкам; если под ваш повод захочется что-то более редкое, короткий гид даёт и новогодний корпоратив с сезонной подборкой.
Фестиваль Фудтраков
Самый популярный гастрономический тимбилдинг-фестиваль. Премия BEMA за ивент-маркетинг.
ХИТWOW Пицца
Самая большая пицца в России, 3 м. Готовит вся команда, только у нас.
ХИТГород Мегаполис
Топовая бизнес-игра: команды строят город из тысяч деталей и учатся договариваться.
Гонки на плотах
Команды строят плоты и устраивают заезды на воде. Азарт, брызги и общий результат.
НовинкаArt&Fun&Sport
Пять парных этапов: спорт, логика, творчество и весёлое соперничество. Энергия и азарт для команды любого размера.
Формула-1
Премиальный спортивный тимбилдинг в стиле F1: болиды, скорость, командный результат.
НОВИНКА 2026WOW Башня
Гигантский 10-метровый арт-объект, который команда создаёт своими руками. Аналогов в России нет.
Машина Голдберга
Строим гигантскую цепочку событий по принципу домино. Один сбой, и всё встаёт.
Гонки Чаплина
Команды строят картонные машины-тарантасы и устраивают заезды в духе фильмов Чарли Чаплина. Комплектующие из Швейцарии.
Корпоративная картина
Гигантский шедевр от 3 метров: рисуем вместе и забираем картину в офис.
Форт Боярд
Легендарное приключение: команда проходит испытания и добывает ключи к разгадке.
НОВИНКА 2026Экоферма
Команда собирает деревянные фигурки-кашпо и высаживает живые растения. Очень мило и душевно.
Как мы организуем праздник: этапы и сроки?
Организуем праздник за 1-4 недели, комфортный запас 2-3 недели. Ниже процесс по дням: видно, что происходит на каждом шаге и когда.
Расчёт не заставит ждать: первые цифры готовы через 15 минут после брифа. Готовое ТЗ ускоряет дело: перешлите его как есть, и мы посчитаем прямо по нему.
- День 1: бриф. Фиксируем повод, дату, число гостей, бюджет и настроение вечера.
- День 1-2: сценарии. Присылаем 2-3 варианта с программой-ядром, площадкой и сметой по каждому.
- День 3-5: бронь. Закрепляем дату, площадку и программу договором, проверяем электричество, погрузку и парковку.
- Неделя 1-2: производство. Наши цеха собирают декорации и реквизит под концепцию, прокаты не участвуют.
- Неделя 2-3: люди и тайминг. Утверждаем ведущего, инструкторов, артистов и поминутный план вечера.
- День праздника. Монтаж до приезда гостей, координация по таймингу, демонтаж и уборка после финала.
- После праздника. Фото- и видеоотчёт в подарок и короткий разбор: что сработало и что усилить в следующий раз.
Сколько стоит организация корпоративного праздника?
Организация корпоративного праздника считается из двух частей: программа-ядро по числу гостей плюс наполнение (площадка, кейтеринг, шоу).
Смета масштабируется в пользу заказчика: чем больше гостей, тем ниже цена на человека, потому что комплекты реквизита и инструкторы добавляются под каждую новую команду. Минимальный заказ программы 390 000 ₽. Как смета собирается шаг за шагом, разбираем в гиде по организации корпоратива.
Гастрономические программы экономят на кейтеринге: часть стола накрывается блюдами, которые команды приготовили в игре.
Дополнительные опции (диджей со звуком, ведущий-звезда, мерч, расширенная съёмка) видны в смете отдельными строками до подписания договора: вычеркните лишнее, и счёт не изменится к финалу.
Смета по программам: цены за гостя
Цена за человека по программе-ядру; наполнение вечера считается отдельными строками сметы.
| Программа праздника | Гостей | Настроение | Цена |
|---|---|---|---|
| Город Мегаполис | от 25 до 500 | стройка города и переговоры | от 2 800 ₽/чел |
| WOW Пицца | от 50 до 200 | пицца диаметром 3 м | от 2 900 ₽/чел |
| Машина Голдберга | от 25 до 500 | цепная реакция на финале | от 3 000 ₽/чел |
| Art&Fun&Sport | от 25 до 500 | пять парных этапов на азарт | от 3 000 ₽/чел |
| Форт Боярд | от 25 до 500 | испытания и ключи к сундуку | от 3 000 ₽/чел |
| Гонки на плотах | от 25 до 500 | плоты и заезды на воде | от 3 200 ₽/чел |
| Корпоративная картина | от 25 до 500 | общее полотно в подарок офису | от 3 200 ₽/чел |
| Формула-1 | от 25 до 500 | заезды самодельных болидов | от 3 300 ₽/чел |
| Гонки Чаплина | от 25 до 500 | ретро-заезды в костюмах | от 4 700 ₽/чел |
| WOW Башня | от 30 до 500 | арт-объект 10 м на финал | от 4 700 ₽/чел |
- В цене программы: реквизит, команда, монтаж и логистика
- Цена на человека снижается с ростом группы
- Первые цифры сметы: через 15 минут после брифа
Где провести корпоративный праздник: площадки?
Провести корпоративный праздник можно там, где удобно компании: от собственного офиса до загородной поляны, а при необходимости мы привозим программу в другой город.
Тип площадки вытекает из сценария: дню отдела достаточно лофта или зала ресторана, церемонии с награждением нужна сцена со светом, летнему фестивалю нужна поляна с шатрами. Трансфер и монтаж мы считаем в смете сразу, чтобы перед датой не всплывали новые строки.
Офис Каталист стоит на Берсеневской набережной, 6с3. Телефон +7 (991) 150-10-01, почта info@catalystrussia.ru: отвечаем без выходных с 8:00 до 22:00, на Яндекс.Картах у нас рейтинг 5.0.
География шире Москвы: выездной корпоратив увозит программу, декорации и команду в регионы; из свежих выездов гонки в Сочи и болиды под Казанью.
- Офис компании: игровая программа умещается в переговорной или холле.
- Лофт или ресторан: игра и ужин на одной площадке, формат дней рождения отделов.
- Банкетный зал со сценой: церемонии награждения и вечера с шоу-блоком.
- Подмосковные поляны и отели: фестивали с шатрами и фудтраками на сотни гостей.
- Регионы: привозим праздник целиком, от декораций до инструкторов.
Почему организацию праздника доверяют Каталист?
Организацию праздника компании доверяют Каталист за то, что нельзя арендовать: собственные программы, производство, подготовку ведущих и репутацию.
Главный риск праздника: подрядчик, который сам зависит от прокатов и фрилансеров. Мы этот риск сняли: 50+ авторских программ, производство декораций со складом 500 м² и собственная подготовка ведущих. Все звенья процесса внутри компании, поэтому за срок и качество отвечаем без оговорок.
За каждым проектом лично следит исполнительный директор Ирек Мансуров: его мессенджер открыт для заказчиков напрямую. С 2010 года мы провели 4 800 проектов и собрали 16 профессиональных наград индустрии.
Ивент-агентства приводят к нам собственных клиентов: для коллег по рынку есть отдельные программы для ивент-агентств. Когда профессионалы индустрии доверяют нам свои события, это лучший маркер уровня исполнения.
Мне очень важно, чтобы вы были довольны нашей работой. Если во время сотрудничества что-то пошло не так, напишите мне лично в удобный для вас мессенджер.
Контроль качества проведения мероприятий от руководителя
Каталист: организация праздников в цифрах
Каталист: одно из ведущих агентств России. Организуем тимбилдинги профессионально с 2010 года, ниже наш опыт в цифрах.
Мы в ТОП-3 агентств-организаторов тимбилдингов
98% положительных отзывов. Нас рекомендуют
Собственное производство и школа аниматоров
Индекс NPS 96% (удовлетворённость клиентов)
Что получают участники наших тимбилдингов
- Психологическую разгрузку и отдых от рутинных процессов
- Лучше узнают коллег и взаимодействуют в нестандартных ситуациях
- Приобретают новые навыки
- Повышается лояльность к своей компании
- Весело проведённое время с максимальной пользой
Нам доверяют свои тимбилдинги ведущие компании и агентства.
Будем рады видеть вас в числе наших клиентов.
Более 700+ клиентов
Наши тимбилдинги рекомендуют
Мы публикуем настоящие скриншоты отзывов наших заказчиков, чтобы вы видели их живые эмоции после мероприятия.
Кейсы агентства «Каталист»
Кейсы агентства говорят сами за себя: недавние проекты с клиентом, форматом и числом участников.
Посмотрите другие наши страницы и программы
Продолжение здесь: похожие программы и форматы, которые заказывают чаще всего.
