Главная → Организация праздника

Организация праздника Каталист: команды на летнем фестивале фудтраков

Организация корпоративного праздника: этапы, сроки и смета

50+ программот 25 до 3000 гостейот 3 200 ₽/челпремия BEMA5.0 ★★★★★

Что входит в организацию праздника под ключ?

Организацию корпоративного праздника мы берём на себя целиком: подберём и проверим площадку, привезём свои декорации, поставим программу и ведущего, а в конце подарим фото- и видеоотчёт. От вас три решения: выбрать сценарий, согласовать смету и прийти к гостям. Программы Каталист от 3 200 ₽.

Кейсы агентства «Каталист»

Кейсы агентства говорят сами за себя: недавние проекты с клиентом, форматом и числом участников.

Новогодний корпоратив: фото с программы агентства «Каталист»

600 участников

Клиент: ПАО «Совкомбанк»

Что входит в организацию праздника под ключ?

Организация праздника в Каталист закрывает весь цикл: бриф, сценарий, смета, площадка, программа, координация вечера и отчёт. Ниже разбираем, как устроен процесс и за что отвечает каждая сторона.

Процесс начинается с брифа: повод, дата, число гостей и бюджет. Дальше работаем мы: присылаем 2-3 сценария со сметой, бронируем площадку, выстраиваем режиссуру вечера (ведущий, шоу-программа, банкетный расписание, декор) и проводим праздник от монтажа до отчёта. Заказчик участвует в трёх точках: выбор сценария, согласование сметы и сам праздник.

За проект отвечает один менеджер: он на связи с 8 утра до 10 вечера без выходных, сводит подрядчиков между собой и держит расписание. Ведущие и инструкторы приходят из нашей школы, реквизит из наших цехов, поэтому в цепочке нет чужих звеньев, на которые нельзя повлиять.

Если праздник вписан в более широкую годовую программу компании, мы держим его в едином стиле с остальными датами: как это устроено, мы разбираем в гиде по годовой линейке событий компании. Так конференция, тимбилдинг и новогодний вечер выглядят как одна линейка, а не как события от разных подрядчиков.

Входит в базовую смету: сценарий и режиссура вечера, ведущий, программа-ядро, декорации из собственных цехов, монтаж, координация и фото- и видеоотчёт.
Отдельными строками по выбору: площадка, банкет и кейтеринг, шоу-программ, диджей, мерч и подарки.
Не входит: частные, детские и свадебные события; Каталист работает только с компаниями.
От заказчика три решения: выбрать сценарий, согласовать смету и встретить гостей на празднике.

Праздник в лофте: команды строят город — Лофт-версия праздника: город растёт прямо на столах

Трёхметровая пицца: общий результат гастро-игры

Ведущий открывает праздник — Старт праздника: ведущий собирает гостей у фудтраков

Экипаж выносит самодельный болид на праздничный заезд

Город с подсветкой — Подсветка включена: город готов к церемонии финала

Пицца, собранная командами, уезжает на столы гостей

Менеджер онлайн и готов посчитать смету

Подберём программу под вашу команду прямо в чате

Чем корпоративный праздник отличается от тимбилдинга и делового события?

Корпоративный праздник, тимбилдинг и деловое событие решают разные задачи, и смешивать их в одном брифе рискованно: у каждого формата свой сценарий, расписание и логика сметы.

Корпоративный праздник строится вокруг повода: юбилей компании, Новый год, итоги года. Его держит режиссура: сценарий, ведущий, шоу-программа, декор и банкет. В центр вечера мы ставим игровое ядро, чтобы гости были участниками, а не зрителями: за 2 часа команды успевают построить город или собрать пиццу диаметром 3 метра, а банкет, награждение и концертный блок вплетаются в сюжет, а не заменяют его. Когда компании нужен подрядчик на всё событие целиком, эту роль закрывает агентство корпоративных праздников.

Тимбилдинг решает рабочую задачу, а не отмечает повод: это чаще дневной формат, который сплачивает команду, прокачивает коммуникацию и встраивается в рабочий день или стратегическую сессию. Банкета и дресс-кода он не требует, а результат измеряется состоянием команды, а не аплодисментами. Форматы и цены собраны на странице про тимбилдинг.

Деловое событие (конференция, форум, стратегическая сессия) строится вокруг контента: спикеры, программа выступлений, техника и логистика залов. Праздничная режиссура там на вторых ролях и обычно появляется только в финале дня. Как праздник, тимбилдинг и деловые форматы складываются в годовой календарь компании, разбираем на странице про корпоративные мероприятия.

Какие форматы корпоративных праздников мы проводим?

Форматы корпоративных праздников мы подбираем под повод: юбилей компании, летний фестиваль, день отдела или церемония награждения итогов года.

Повод задаёт настроение и масштаб вечера, поэтому мы начинаем разговор именно с него, а не с программы. Ниже собраны поводы, которые компании заказывают чаще всего, и подходящий под каждый сценарий с диапазоном гостей и сезоном.

Повод и подходящий сценарий

С какого повода начинается процесс: сценарий, диапазон гостей и сезон.

Повод	Сценарий праздника	Гостей	Когда
Юбилей компании	вечер с историей бренда в сценарии и наградами ветеранам команды	от 50 до 1500	дата компании
Новогодний праздник	сезонный вечер декабря; подробный гид на странице новогоднего корпоратива	от 30 до 3000	декабрь
Летний праздник	фестивальный городок под открытым небом с шатрами и фудтраками	от 50 до 1500	май-сентябрь
День рождения отдела	короткая игровая программа без аренды большого зала	от 25 до 100	круглый год
Праздник итогов и наград	церемония, в которой награждение вплетено в игровой сюжет	от 50 до 800	круглый год
Семейный день	дневной формат для сотрудников с семьями: детские зоны и аниматоры	от 100 до 1500	лето

Таблица листается вбок →

Залы на декабрь и поляны на июнь уходят первыми: такие даты бронируйте за 1-2 месяца.
Новогодний сценарий разбираем отдельно: расписание сезона и зимние форматы собраны в гиде по новогоднему корпоративу.
Для команды от 25 человек праздник разворачивается прямо в офисе или лофте.
Не определились с поводом: пришлём 2-3 сценария со сметой уже за 10 минут после брифа.

Программа-ядро: что поставить в центр вечера

Программа-ядро превращает праздник из фуршета в событие: команды получают общий результат, который остаётся после вечера.

Мы показываем 12 форматов, которые компании чаще всего ставят в центр праздника. Вокруг выбранного ядра строится остальная режиссура вечера: выход ведущего, шоу-программ, награждение и банкет. Полный каталог из 50+ авторских программ разбит по задачам и площадкам; если под ваш повод захочется что-то более редкое, короткий гид даёт и новогодний корпоратив с сезонной подборкой.

Фестиваль Фудтраков

НеобычныеНа улицеот 3 700 ₽

Команды строят фудтраки, у каждого своя кухня мира. На фестивале каждый фудтрак зарабатывает игровую валюту. Премия «Событие года» за лучший тимбилдинг-проект.

Подробнее

WOW Пицца: тимбилдинг от агентства Каталист

ХИТ

WOW Пицца

НеобычныеНа улицеот 3 200 ₽

Готовим пиццу диаметром 3 метра, самую большую в России. Готовит вся команда, такой формат есть только у Каталист.

Подробнее

Город Мегаполис: тимбилдинг от агентства Каталист

ХИТ

Город Мегаполис

Бизнес-игрыВ помещенииот 3 200 ₽

Топовая бизнес-игра: команды строят город из тысяч деталей и договариваются, как собрать его в единый Мегаполис.

Подробнее

Гонки на плотах

На водеНа улицеот 3 600 ₽

Водный тимбилдинг: участники строят плоты, спускают их на воду и устраивают настоящий заезд. Очень зрелищно.

Подробнее

Art&Fun&Sport: тимбилдинг от агентства Каталист

Новинка

Art&Fun&Sport

СпортивныеНа улицеот 3 300 ₽

Спортивный квест с элементами творчества и юмора: команды проходят этапы со спортом, логикой, творческими заданиями и фаном.

Подробнее

Формула-1

СпортивныеНа улицеот 3 300 ₽

Команды собирают картонные копии болидов, оформляют их и выходят на заезд. В финале определяют чемпиона.

Подробнее

WOW Башня: тимбилдинг от агентства Каталист

НОВИНКА 2026

WOW Башня

КреативВ помещенииот 4 700 ₽

Гигантский 10-метровый арт-объект, который команда создаёт своими руками. Аналогов в России нет.

Подробнее

Машина Голдберга

Бизнес-игрыВ помещенииот 3 300 ₽

Строим гигантскую цепную реакцию по принципу домино и запускаем её целиком. Прокачивает командную работу.

Подробнее

Гонки Чаплина

СпортивныеВ помещенииот 4 700 ₽

Команды строят картонные тарантасы и устраивают на них заезды в духе фильмов Чарли Чаплина.

Подробнее

Корпоративная картина

ТворческиеВ помещенииот 3 200 ₽

Вся команда рисует общую картину от 3 метров. Готовый холст забирают в офис.

Подробнее

Форт Боярд

НеобычныеНа улицеот 3 300 ₽

Легендарное приключение по мотивам телешоу: команда проходит испытания и добывает ключи, чтобы получить золото в финале.

Подробнее

Экоферма: тимбилдинг от агентства Каталист

НОВИНКА 2026

Экоферма

ЭкоОфис или улицаНовинка

Команды собирают деревянные фигурки-кашпо, высаживают растения и объединяют их в общую Экоферму.

Подробнее

Перейти в полный каталог (50+ программ) →

Гостей у фудтрака встречает команда-хозяйка точки

Экипаж с болидом — Расписной болид выходит на трассу гран-при вечера

Мегаполис, который команды построили к финалу вечера

Как мы организуем праздник: этапы и сроки?

Организуем праздник за 1-4 недели, комфортный запас 2-3 недели. Ниже процесс по дням: видно, что происходит на каждом шаге и когда.

Расчёт не заставит ждать: первые цифры готовы за 10 минут после брифа. Готовое ТЗ ускоряет дело: перешлите его как есть, и мы посчитаем прямо по нему.

День 1: бриф. Фиксируем повод, дату, число гостей, бюджет и настроение вечера.
День 1-2: сценарии. Присылаем 2-3 варианта с программой-ядром, площадкой и сметой по каждому.
День 3-5: бронь. Закрепляем дату, площадку и программу договором, проверяем электричество, погрузку и парковку.
Неделя 1-2: производство. Наши цеха собирают декорации и реквизит под концепцию, прокаты не участвуют.
Неделя 2-3: люди и расписание. Утверждаем ведущего, инструкторов, артистов и поминутный план вечера.
День праздника. Монтаж до приезда гостей, координация по расписанию, демонтаж и уборка после финала.
После праздника. Фото- и видеоотчёт в подарок и короткий разбор: что сработало и что усилить в следующий раз.

Сколько стоит организация корпоративного праздника?

Организация корпоративного праздника считается из двух частей: программа-ядро по числу гостей плюс наполнение (площадка, кейтеринг, шоу).

Смета масштабируется в пользу заказчика: чем больше гостей, тем ниже цена на человека, потому что комплекты реквизита и инструкторы добавляются под каждую новую команду. Минимальный заказ программы 199 000 ₽. Как смета собирается шаг за шагом, разбираем в гиде по организации корпоратива.

Гастрономические программы экономят на кейтеринге: часть стола накрывается блюдами, которые команды приготовили в игре.

Дополнительные опции (диджей со звуком, ведущий-звезда, мерч, расширенная съёмка) видны в смете отдельными строками до подписания договора: вычеркните лишнее, и счёт не изменится к финалу.

Бизнес-игры в зале

от 3 200 ₽/чел

Город Мегаполис, деловые игры

Гастрономический праздник

от 3 200 ₽/чел

WOW Пицца, Фестиваль Фудтраков

Активный формат на улице

от 3 300 ₽/чел

Art&Fun&Sport, Форт Боярд

Флагман вечера

от 4 700 ₽/чел

Гонки Чаплина, WOW Башня

Смета по программам: цены за гостя

Цена за человека по программе-ядру; наполнение вечера считается отдельными строками сметы.

Программа праздника	Гостей	Настроение	Цена
Город Мегаполис	от 25 до 500	стройка города и переговоры	от 3 200 ₽/чел
WOW Пицца	от 50 до 200	пицца диаметром 3 м	от 3 200 ₽/чел
Машина Голдберга	от 25 до 500	цепная реакция на финале	от 3 300 ₽/чел
Art&Fun&Sport	от 25 до 500	пять парных этапов на азарт	от 3 300 ₽/чел
Форт Боярд	от 25 до 500	испытания и ключи к сундуку	от 3 300 ₽/чел
Гонки на плотах	от 25 до 500	плоты и заезды на воде	от 3 600 ₽/чел
Корпоративная картина	от 25 до 500	общее полотно в подарок офису	от 3 200 ₽/чел
Формула-1	от 25 до 500	заезды самодельных болидов	от 3 300 ₽/чел
Гонки Чаплина	от 25 до 500	ретро-заезды в костюмах	от 4 700 ₽/чел
WOW Башня	от 30 до 500	арт-объект 10 м на финал	от 4 700 ₽/чел

Таблица листается вбок →

В цене программы: реквизит, команда, монтаж и логистика
Цена на человека снижается с ростом группы
Первые цифры сметы: за 10 минут после брифа

Нарезка трёхметровой пиццы: кульминация гастро-вечера

Презентация фудтраков жюри на летней поляне

Болид на стартовой решётке ждёт отмашки флага

Город собирается в зале — Праздник в большом зале: город собирается на столах

Ломтики гигантской пиццы расходятся по гостям

Болиды у стартовой прямой — Автодром под праздник: болиды выстроились на прямой

Менеджер онлайн и готов посчитать смету

Подберём программу под вашу команду прямо в чате

Как строится сценарий вечера: расписание по часам?

Корпоративный праздник держится на расписание: гости приходят разом, а внимание держится первые полтора часа. Каталист собирает вечер так, чтобы паузы не провисали.

Как проверить самого подрядчика, разобрано отдельно в гиде по выбору праздничного агентства: там договор, смета и акты и счета для бухгалтерии.

расписание ниже рассчитан на вечер с 18:00 до 23:00 и группу от 60 человек. Для дневного формата и для группы до 40 человек он сжимается примерно на час.

17:00, сбор команды и монтаж. Техника, свет и звук проверяются до приезда гостей, реквизит расставлен.
18:00, welcome. Регистрация, фотозона, лёгкие закуски; фоном идёт живая музыка или диджей.
18:40, открытие. Слово руководителя не длиннее 7 минут: дальше внимание падает.
19:00, командная часть. Активная программа 2-3 часа по сценарию, разбитая на этапы с промежуточным зачётом.
20:30, ужин и шоу-программ. Кавер-группа или артист, между подачами блюд.
21:30, награждение. Итоги года, номинации, подарки сотрудникам.
22:00, танцевальная часть. Диджей до конца вечера, параллельно работает фотозона.
23:00, завершение. Трансфер для гостей, демонтаж силами бригады агентства.

Посмотрите другие наши страницы и программы

Продолжение здесь: похожие программы и форматы, которые заказывают чаще всего.

Автор материала

Страницу подготовил эксперт Каталист, отвечающий за это направление.

Мария Варламова

Генеральный директор и основатель Каталист

Одна из ведущих экспертов России по командообразованию. Обучалась в Лондоне и Нью-Йорке, отвечает за креатив всех программ Каталист. Театровед, продюсер массовых мероприятий (Школа-студия МХАТ). Участник Cannes Lions и Burning Man.

Профиль эксперта →

Опубликовано: июль 2026 · Обновлено: октябрь 2026

Частые вопросы

Коротко отвечаем на то, что чаще всего спрашивают клиенты.

Что входит в организацию праздника?

В организацию праздника входит весь процесс: бриф, 2-3 сценария со сметой, бронь площадки, декорации нашего производства, ведущий с инструкторами, монтаж, координация вечера, демонтаж и фото- и видеоотчёт в подарок. Отдельными строками заказчик выбирает кейтеринг, шоу-программ и подарки: их видно в смете до договора, поэтому финальный счёт совпадает с расчётом.

Сколько стоит организация корпоративного праздника в Москве?

Организация корпоративного праздника в Москве стоит от 3 200 ₽ за человека по программе-ядру плюс наполнение по выбору: площадка, кейтеринг, шоу. Бизнес-игры идут от 3 200 ₽, гастрономические форматы от 3 200 ₽, творческие от 3 200 ₽, флагманы от 4 700 ₽. Минимальный заказ программы 199 000 ₽. Смету под ваш повод пришлём за 10 минут.

Как проходит организация праздника по этапам?

Организация праздника проходит по семи этапам: бриф, выбор из 2-3 сценариев, бронь даты и площадки, производство декораций, утверждение команды вечера, сам праздник и отчёт. На подготовку уходит от 1 до 4 недель, комфортный запас 2-3 недели. На каждом этапе у вас один контакт: менеджер проекта.

Можно ли организовать праздник за неделю?

Да, организовать праздник за неделю можно: часть форматов собирается за 5-7 дней, потому что реквизит хранится у нас, а не в прокатах. Ограничение одно: выбор площадок на близкую дату уже, чем при брони за месяц. Пришлите дату и число гостей, и Каталист честно скажем, что успеваем.

Как формируется смета праздника?

Смета праздника формируется из двух частей: программа-ядро считается по числу гостей, а наполнение (площадка, кейтеринг, шоу-программ, диджей) добавляется отдельными строками. Каждую строку видно до договора, лишнее вычёркивается, поэтому финальный счёт совпадает с расчётом. Чем больше гостей, тем ниже цена на человека.

Что нужно от заказчика в процессе подготовки?

От заказчика нужно три решения: выбрать один из 2-3 сценариев, согласовать смету и встретить гостей на празднике. Остальное делаем Каталист: бронь, производство, логистику, координацию и отчёт. Если хочется глубже участвовать, менеджер подключит вас к выбору площадки и меню.

Чем ваш праздник отличается от обычного банкета?

Наш праздник отличается от обычного банкета тем, что построен вокруг командной игры, а не вокруг стола: гости сами строят, готовят и соревнуются, а не смотрят программу со стороны. Такой вечер запоминается сильнее фуршета и работает на команду, а не только на настроение. Банкет и шоу мы добавляем как часть вечера, но ядром остаётся игра.

Подходит ли формат для команды 25-30 человек?

Да, для команды 25-30 человек подходит большинство наших форматов: игра разворачивается в офисе, лофте или ресторане без аренды большого зала. Хорошо заходят творческие программы, квиз и бизнес-игры. Если вас меньше 25, предложим камерный сценарий или объединим игру с ужином.

Выезжаете ли с праздником в другие города?

Да, выезжаем с праздником в любой город России: декорации, реквизит и команда едут вместе с программой. Из недавних выездов: гонки для Аэроклуба в Сочи на 230 гостей и заезды болидов под Казанью. Логистику закладываем в смету заранее, а командам из регионов подбираем и подмосковные отели с проживанием.

Организуете ли детские праздники?

Нет, детские праздники мы не организуем: Каталист работает с компаниями (корпоративные праздники, юбилеи, новогодние и летние события). Дети появляются на наших проектах в одном формате: семейные дни компаний, где для сотрудников с детьми работают отдельные зоны с аниматорами. Частные детские дни рождения мы не проводим.

Менеджер онлайн и готов посчитать смету

Подберём программу под вашу команду прямо в чате